¶ Оприходование бланков
Если был включен функционал «Вести учет залоговых билетов через оприходование бланков» (Находится в «Учетная политика ломбарда»), то тогда для начала работы, в программе обязательно требуется оприходовать бланки документом «Оприходование бланков».
Бланки могут приходоваться на вид операции «Залог». Также при включенной функциональности "использовать бланки БСО при оплате процентов (Находится в «Настройка бухгалтерии ювелирного ломбарда»), бланки, приходуемые для данной операции, могут иметь вид «Оплата процентов».
Номера бланков билетов можно заводить как руками, через кнопку «Добавить» так и воспользоваться генератором, задав значения полей:
- Начальный номер;
- Длина номера;
- Суффикс;
- Символ дополнения;
- Префикс;
- Конечный номер.
После заполнения этих полей, программа сформирует пример залогового билета и подсчитает количество билетов для оприходования. Если все данные корректны, то по кнопке «Сгенерировать» , заполняется табличная часть документа.
¶ Списание бланков
Документ предназначен для списания бланков на основании документа «Заявление на обнуление залогового билета».
Для заполнения документа необходимо выбрать какие бланки по виду операции будут списаны: «Залог» или «Оплата процентов». Так как заполнение происходит по документу «Заявление на обнуление залогового билета» выбираем анализируемый период. Далее по кнопке «Заполнить» добавляем в табличную часть документа бланки залоговых билетов.
Данные, сформированные этим документом, используются в отчете «Книга учета бланков залоговых билетов».
¶ Списание пачек бланков
Документ предназначен для списания бланков, например при переходе на автоматическое формирование залоговых билетов.
Для заполнения документа необходимо выбрать какие бланки по виду операции Вы будете списывать: «Залог» или «Оплата процентов».
Документ заполняется двумя способами вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить». Для автоматического заполнения задаем параметры для списания залоговых билетов. Пример см. Оприходование бланков.
¶ Отчет об использованных бланков
Документ предназначен для отражения использованных бланков за определенный период по выбранному филиалу. Отчет заполняется по кнопке «Заполнить» за даты, которые указаны в полях документа. После сохранения отчета, можно распечатать Отчет об использованных бланках.
¶ Начисление процентов
Документ предназначен для начисления процентов по залоговым билетам.
Для удобства работы с начислением процентов была создана обработка «Начисление процентов за период / Формирование резервов под обесценение / Переоценка залога» (Находится в "Настройки и сервисы"). С ее помощью будут автоматически перепроведены документы за указанный период и созданы документы «Начисление процентов». Это поможет, если часть документов была загружена или введена с нарушением последовательности, а те же создать документ «Начисление процентов», когда уже есть документы с более поздней датой.
Этапы выполнения обработки при выполнении действия «Начислить проценты»:
- Перепроводятся документы, которые начисляли проценты и резервы по билетам за указанный период. В процессе перепроведения при необходимости перезаполняются/создаются документы «Формирование резервов под обесценение по выданным займам» и «Переоценка залога»
- На конец каждого месяца из выбранного периода создается документ «Начисление процентов» (или перепроводится уже созданный)
- Перепроводятся документы после окончания указанного периода, если они есть (для корректного отражения процентов)
Внимание!!! Обработку необходимо запускать перед проведением регламентной операции по закрытию месяца.
Вывести список документов - при установленном флаге в таблице «Документы» будут выведены все документы, которые были перепроведены и созданы в процессе выполнения обработки.
Перепроводить документы только за указанный период - при установленном флаге будут перепроводиться документы только за установленный период без восстановления последовательности до текущей даты.
ВАЖНО!!! Флаг «Перепроводить документы только за указанный период» устанавливается в случае исправления начисленных процентов за большой промежуток времени.
Примеры.
-
05.08.2024 Вы хотите начислить проценты за Июль 2024 года. Указываем период начисления процентов с 01.07.2024 по 31.07.2024. По желанию можно установить флаг «Вывести список документов». Флаг «Перепроводить документы только за указанный период» НЕ устанавливаем.
-
05.08.2024 Вы хотите пересчитать проценты с Января 2024 года по Июль 2024 года:
- Сначала начисляем проценты за Январь - указываем период начисления процентов с 01.01.2024 - 31.01.2024 и устанавливаем флаг «Перепроводить документы только за указанный период». Проверяем начисленные проценты, если все верно, то переходим к следующему месяцу.
- Февраль 2024 - указываем период начисления процентов с 01.02.2024 - 28.02.2024 и устанавливаем флаг «Перепроводить документы только за указанный период». Проверяем начисленные проценты, если все верно, то переходим к следующему месяцу.
- Месяца с Марта по Июнь начисляются аналогично первым двум пунктам. Для месяца Июль флаг «Перепроводить документы только за указанный период» не устанавливается.
¶ Передача между филиалами
Если у организации закрывается один из филиалов и возникает необходимость передачи залоговых билетов с одного филиала на другой, то используется документ «Передача между филиалами». Заполнение документа происходит по всем залоговым билетам, находящимся на филиале по кнопке «Заполнить».
ВАЖНО!!! Для частичной передачи остатков данный документ НЕ предназначен.
¶ Прейскурант залога
Документ предназначен для автоматической подстановки цен при заполнении закладываемых товаров в документе «Операция по залогу». Подбор цены регулируется параметрами: проба, тип изделия, категория. На вкладке «Дополнительно» мы можем заполнить реквизит «Филиал» для того, чтобы разграничить цены, которые будут подбираться на разных филиалах. Если же оставить его незаполненным, цены будут действовать для всех филиалов (в случае обмена с ППЮЛ – документ выгрузится во все филиалы). В прейскуранте поле «Максимальная цена» ограничивает максимальную цену в документе залога при выставленном флаге «Ограничивать значение максимальной цены» (Находится в «Настройка бухгалтерии ювелирного ломбарда»).
¶ Прейскурант бриллиантов
Документ предназначен для оценочной стоимости бриллиантов в зависимости от формы огранки, группы цвета, группы качества и весового диапазона. На вкладке «Дополнительно» мы можем заполнить реквизит Филиал для того, чтобы разграничить цены, которые будут подбираться на разных филиалах. Если же оставить его незаполненным, цены будут действовать на всех (в случае обмена с ППЮЛ – документ выгрузится во все филиалы).
