Начиная с релиза 5.0.2.1 добавлен механизм для учета получения или отказа от согласия на обработку персональных данных.
При обновлении базы на релиз 5.0.2.1 для каждого залоголателя автоматически установится признак согласия на обработку персональных данных - "Не получено".
Виды признаков согласия на обработку персональных данных:
- Не принято – устанавливается автоматически у всех залогодателей при обновлении базы
- Принято – устанавливается, если залогодатель подписал согласие
- Отозвано – если залогодатель расторг соглашение при помощи документов: Операция по залогу , Изменение данных заемщика.
Данный признак хранится в каждом залогодателе.
¶ Порядок работы с согласием на обработку персональных данных при оформлении "Операции по залогу".
- Первоначальное установление статуса
Приемщик может распечатать бланк согласия и установить первоначальное значение признака согласия на обработку персональных данных в рамках документа "Операция по залогу".
- Условия изменения статуса через документ "Операция по залогу"
Изменение статуса допускается непосредственно в документе «Операция по залогу» только в случае, если предыдущее значение признака было «Не получено» и изменяется на "Получено" или "Отозвано". В данной ситуации формирование документа «Изменение данных заемщика» не требуется.
Если текущее значение признака уже установлено в "Получено" или "Отозвано", то его последующее изменение возможно исключительно через документ "Изменение данных заемщика". При попытке изменить такой статус в документе «Операция по залогу» система выдаст уведомление о необходимости оформить документ "Изменение данных заемщика".
Попытка перевода статуса из активных значений ("Получено" или "Отозвано") обратно в "Не получено" блокируется системой. В этом случае программа выдаст предупреждение о невозможности установки неактивного статуса после того, как согласие уже было получено или отозвано.
¶ Порядок работы с документом "Изменение данных клиента"
Документ "Изменение данных клиента", созданный на основании операции по залогу, содержит сопоставление реквизитов: предыдущее значение признака согласия, загруженное из карточки залогодателя, и новое значение, перенесенное из исходной операции. Изменяемое поле с новым значением выделяется цветом для наглядной идентификации.
При изменении статуса согласия на обработку персональных данных приемщик должен:
-
В случае установки статуса «Получено» — распечатать форму «Согласие на обработку персональных данных».
-
В случае установки статуса «Отозвано» — распечатать форму «Отказ от согласия на обработку персональных данных».
ВАЖНО! Макеты печатных форм «Согласие на обработку ПДн» и «Отказ от обработки ПДн» размещены в подсистеме общих макетов конфигурации. Данные макеты доступны для правки уполномоченным пользователям в ручном режиме. О них чуть ниже.
¶ Редактирование пользовательских макетов печатных форм
Пользовательские макеты «Согласие на обработку персональных данных» и «Отказ от согласия на обработку персональных данных» являются частью конфигурации 1С.
Для просмотра и редактирования необходимо:
Перейти в раздел: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
В открывшемся списке найти следующие макеты:
- (ЮС) Согласие на обработку персональных данных
- (ЮС) Отказ от согласия на обработку персональных данных
¶ Порядок работы с согласием на обработку персональных данных при оформлении прочих документов
Документ "Оценка"
При обращении клиента для оценки изделия оформляется документ «Предварительная оценка». В данном документе предусмотрена возможность указания признака согласия на обработку персональных данных.
На момент создания документа, до выбора конкретного залогодателя, признаку согласия автоматически присваивается значение «Не получено». Данная логика инициализации соответствует порядку, установленному для документа «Операция по залогу».
При указании в документе залогодателя значение признака согласия автоматически устанавливается в соответствии с актуальными данными, хранящимися в справочнике «Залогодатели».
Помощник добавления залогодателей
В интерфейс Помощника добавления залогодателей добавлен реквизит, отображающий текущий статус согласия на обработку персональных данных. Для оперативного оформления предусмотрена кнопка печати соответствующей формы, обеспечивающая возможность распечатать бланк согласия непосредственно в процессе работы с помощником.
Групповое формирование залогов и групповое формирование выкупов/Перезалогов
Функционал работы обработки и изменения статуса согласия в данных документах полностью соответствует регламенту, установленному для документа «Операция по залогу».
Работа с представителем заемщика
Для представителя предусмотрен аналогичный функционал с залогодателем
