¶ Заявка на продление льготного срока
Оформление данной операции необходимо для того, чтобы сдвинуть дату передачи на торги залогового билета. Клиент может обратиться с такой просьбой, а ломбард оформить эту операцию, указав в документе, какое количество дней необходимо клиенту. Количество заявлений на продление льготного срока устанавливается в настройке «Учетная политика ломбарда – Выдача займов» поле Количество заявлений на продление льготного срока.
При заведении заявки на продление льготного срока, выбираем залогодателя с помощью клавиши «Найти клиента». На закладке «Залоговые билеты» через клавишу «Заполнить по заемщику», выбираем залоговые билеты.
В табличной части заводим Срок продления и Причину продления
Новая дата льготного срока может остаться такой же при поднятом флаге «Не сдвигать дату окончания льготного срока при оформлении заявления» в «Общие настройки программы». При установленном флаге документ «Заявка на продление льготного срока» будет устанавливать не новую дату окончания льготного срока, а новую дату передачи на торги (залоговых билетов).
После записи и проведения можем распечатать заявку кнопка «Заявка на продление льготного срока».
¶ Заявка на обнуление билета
Оформление данной операции возможно только день-в-день. Можно обнулить оформленную операцию по залогу, в случае если клиент передумал.
Заявка обнуляет движения документа «Операция по залогу», оставляя лишь признак того, что бланк, который был использован – обнулен.
В открывшейся форме при необходимости заносим причину списания и комментарий, после печатаем «Заявление на обнуление билета» и чек на обнуление проведенной операции.
¶ Заявка об утере залогового билета
В случае утери бланка БСО клиент либо его представитель может обратиться в ломбард для того, чтобы зафиксировать это и получить документ, по которому он сможет выкупить заложенное имущество. При заведении заявки об утере залогового билета, выбираем залоговый билет.
В открывшейся форме при необходимости заносим комментарий, информацию о представителе клиента и печатаем заявление (кнопка «Печать»).
¶ Изъятие заложенных вещей залогодателя
В случае принудительного изъятия заложенной вещи сотрудниками правоохранительных органов, по основаниям, предусмотренным статьей 354 Гражданского кодекса Российской Федерации, оформляется операция «Изъятие заложенных вещей залогодателя».
Обязательно необходимо заполнить блок «Информация об изъятии»:
- Орган изъятия;
- Служащий;
- Основанием;
- Номер изъятия;
- Дату изъятия.
На закладке «Товары» через кнопку «Заполнить по залогодателю», выбираем конкретное изделие и по кнопке «Перенести в документ» выбираем изъятое изделие.
После этого можно провести и закрыть документ.
¶ Инвентаризация заложенных вещей
Документ инвентаризации необходим для учета заложенных вещей, установления расхождения фактически находящихся у нас предметов залога с тем, что отражено в программе. Если произошла потеря вещей – оформляется операция «Списание залоговых билетов», но уже администратором и в базе БЮЛ.
Для заполнения учетными данными выбираем пункт меню «Заполнить по остаткам в филиале» по клавише «Заполнить».
Программа заполнит табличную часть остатками, которые числятся в филиале. Есть возможность заполнить ведомость не всеми остатками по филиалу, а настроить необходимый отбор на вкладке «Настройки заполнения».
Для ускорения ввода фактических остатков, можно выбрать пункт меню «Заполнить факт по учету». Расхождения, если они есть, корректируем вручную. На закладке «Дополнительно» заводятся данные о номере приказа на инвентаризацию, дате начала, дате окончания и членах инвентаризационной комиссии.
После сохранения документа, можно распечатать результаты инвентаризации клавиша «Печать».
¶ Изменение данных клиента
При замене паспорта клиентом, необходимо воспользоваться заявкой «Изменение данных клиента».
Клиента удобней заполнять по кнопке «Найти клиента» через стандартную форму выбора. Далее, необходимо заполнить данные нового паспорта. После записи и сохранения можно распечатать «Акт об изменении данных клиента».