До начала передачи между организациями в торговой точке лучше приостановить работу или закрыть кассовую смену, т.к. будут изменены остатки в торговой точке и при работе кассира он не сможет подобрать часть позиций или все позиции для продажи. Так же выполнить операции можно до открытия/после закрытия торговой точки
Для каждой торговой точки нужно по отдельности и до конца сформировать полную цепочку документов, т.к. в инструкции используется подбор по артикулу с выбором всех текущих остатков по организации и складу.
Чтобы передать товары между организации сохранением розничных цен необходимо последовательно ввести цепочку следующих документов по отдельному виртуальному складу для передач между организациями.
Если виртуальный склад для операции передачи между организации уже ранее создан и на нём нет остатков товаров, по инструкции можно сразу перейти к шагу № 2.
Создайте отдельный склад с видом "Оптовый" и наименованием "Передача между организациями".
В шапке документа укажите в склад-отправитель торговую точку для передачи товаров на новую организацию, а в склад-получатель виртуальный склад "Передача между организациями". Заполните табличную часть подбором по ШК или подбором по артикулу всех позиций по кнопке "Подбор" над табличной частью "Товары". Заполнение документа подбором требуется для добавления позиций на остатках организации и торговой точки с текущими розничными ценами и розничными суммами.
Если нужно отобрать все серебряные ювелирные изделия на остатках склада-отправителя, то используйте подбор по артикулу -> вкладка "Расширенный фильтр" -> далее добавить строку отбора "Номенклатура.Проба.Металл" - Равно - выбрать тип металла "Серебро" (или все элементы, которые относится к серебру через тип сравнения "В списке"), а так же отбор "Номенклатура.Вид номенклатуры" - Равно - "Ювелирное изделие".
По кнопке "Поиск" будут найдены все партии ювелирных изделий, далее кнопкой "Добавить все" выбираем партии и нажимаем ниже кнопку "В документ".
Могут выйти окна предупреждений или выбора, но их нужно проигнорировать и подтвердать выбор партии во всплывающем окне.
При учётных ошибках проведения документа с ними нужно разобраться самостоятельно, например, позиции с пустым количеством чаще всего возникают из за не полностью списанных остатков на складе торговой точки или неправильном порядке/заполнении документов по серии номенклатуры.
Позиции с количеством равным нулю обычно означают что ювелирное изделие было продано в торговой точке и такие позиции из документа перемещения товаров можно просто удалить и разобраться с ними позже.
Обращаем внимание, что в шапке документа нужно выбрать правильно заполненного контрагента, в котором заполнен реквизит "Организация контрагента" для определения программой отгрузки в холдинге организаций.
В поле "Договор контрагента" в реализации нужно заполнить договор, по которому будет приобретены ювелирные изделия (при покупке - "С покупателем", при передаче товаров на комиссионную торговлю - "С комиссионером"). В примере выше выбран договор с покупателем для полного перехода права собственности.
Контрагента собственной организации можно создать из карточки организации в справочнике "Организации" по кнопке "Создать на основании", при отсутствии новой организации в справочнике, то так же её создать в разделе "Предприятие" -> "Организации". В контрагенте не забыть правильно заполнить ИНН, КПП. ОГРН для отправки реализации в ГИИС ДМДК.
Подобрать в табличную часть можно все позиции на остатках на складах через кнопку "Подбор" -> "Подбор по артикулу" -> "Поиск" -> "Добавить все".
Позиции в реализацию будут подобраны на остатках организации по себестоимости, если не выбран "Тип цен" в документе реализации товаров и услуг.
После подбора всех позиций проводим документ реализации товаров и услуг для формирования поступления на вторую организацию.
В созданном документе поступления на основании реализации нужно вручную выбрать организацию-получатель, а так же контрагента организации-отправителя с заполненным реквизитом "Организация контрагента" и так же договор, по которому будет приобретены ювелирные изделия (при покупке - "С поставщиком", при получении товаров на комиссионную торговлю - "С комитентом"). В примере ниже выбран договор с поставщиком для полного перехода права собственности.
Далее нужно провести документ поступления для принятия товаров на организацию-получатель и для последующего формирования обратного перемещения товаров.
В скопированном перемещении товаров перевыбираем организацию на организацию-получателя, меняем склады обратно местами для обратного перемещения, проверяем наличие розничных цен и суммы, как в изначальном перемещении товаров и проводим документ.
Далее в личных кабинетах ГИИС ДМДК в двух разных организациях нужно подписать спецификацию со стороны организации-отправителя и принять спецификацию со стороны организации-получателя, чтобы операция со стороны ГИИС ДМДК была полностью завершена.
Создать новую настройку РМК можно с помощью копирования справочнике "Настройки РМК".
При наличии подключенного к компьютеру торгового оборудования необходимо проверить подключение и убедиться что подключенная ККТ фискализирована на организацию-получатель. По настройке и подключению ККТ нужно обращаться к мастерам по торговому оборудованию.