В документе "Ввод начальных остатков" для ввода информации о взаиморасчётах с подотчетными лицами не предусмотрено. В роли ввода начального остатка возможно использовать документ "Корректировка записей регистров накопления" в разделе "Настройка и администрирование".
В колонке расчетный документ заполняется документ выдачи денежных средств (РКО), его можно создать и специально выбрать непроведенный документ "Расходный кассовый ордер", либо оставить колонку незаполненной
Расчетный непроведенный документ можно заполнять для дальнейшего заполнения документа "Авансовый отчёт", если бухгалтеру в организации требуется обязательное заполнение документов выдачи денежных средств в авансовых отчётах (работа команды "Заполнить по остаткам" в табличной части "Авансы")
Результаты ввода остатков возможно дополнительно просмотреть и проверить в отчёте "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами" в разделе "Рабочее место товароведа".
Важные дополнительные моменты:
В программу бухгалтерии остатки регистра "Взаиморасчёты с подотчетными лицами" не выгружаются и ввод остатков нужно будет внести бухгалтеру отдельно с помощью обработки "Помощник ввода остатков" уже в самой программе 1С: Бухгалтерия 3.0.
В текущих правилах обмена ЮТД 10.7.3.17 документ "Авансовый отчёт" не отправляется в бухгалтерию и регистрация принудительно их никогда не отправит. Все авансовые отчёты, которые создаются в ЮТД бухгалтеру нужно дублировать в программе бухгалтерии, вручную. Предложение реализовать выгрузку документа "Авансовый отчёт" находится в отделе разработки на рассмотрении в новые версии правил обмена с программой бухгалтерии.