¶ Продажа товаров, принятых на комиссию
Программа позволяет вести учет данных о продаже товаров по договору комиссии, то есть получение товаров от поставщиков по договору комиссии на реализацию и продажу их конечным клиентам.
Автоматизация процесса продажи затрагивает следующие операции:
- регистрацию договора с поставщиком-комитентом на получение товаров на реализацию
- прием товаров на реализацию и их учет на складах предприятия
- учет проданных товаров и формирование отчета комитенту по факту продажи
- оплата комитенту, получение комиссионного вознаграждения
- переоценка непроданных комиссионных товаров
- возврат товаров комитенту
¶ Регистрация договора с комитентом
Получение товаров на реализацию в программе оформляется по договорам поставки заключенным между организацией и поставщиком-комитентом. Информация о заключенных договорах заносится в справочник Договоры контрагентов.
Внести информацию о новом договоре комиссии можно из карточки контрагентапоставщика на закладке Счета и договоры.
Порядок оформления договоров контрагентов рассмотрен подробно в предыдущем разделе.
Для поступления товаров от комитента на комиссию укажите Вид договора – С комитентом.
На вкладке Дополнительно есть возможность указания параметров расчета комиссионного вознаграждения.
Указанный способ расчета и процент будут использоваться при оформлении документов Отчет комитенту о продажах.
Способ расчета комиссионного вознаграждения может принимать следующие
значения:
- Процент от суммы продажи
- Процент от разности сумм продажи и поступления
- Не рассчитывается
Флаг Контролировать денежные средства комитента активирует учет денежных средств у комитента по текущему договору.
¶ Поступление товаров от комитента
Поступление товаров от комитента ничем не отличается от поступления товаров от поставщика и оформляется документами Поступление товаров и услуг и Поступление товаров и услуг в ТТ. Вид поступления – от поставщика или от комитента – в документах определяется видом договора.
Описание механизма оформления документов поступления приведено в отдельном разделе.
¶ Продажа комиссионных товаров
Продажа комиссионных товаров ничем не отличается от продажи собственных товаров.
Она оформляется документами: Реализация товаров и услуг – при оптовой торговле и Отчет о розничных продажах – при реализации в розницу.
При оформлении документов реализации пользователь не указывает, какой товар продается: комиссионный или собственный. Это определяется программой автоматически.
¶ Составление отчета комитенту
Информация о продаже комиссионных товаров фиксируется в программе при их продаже. На основании данных о продажах комиссионных товаров оформляется документ Отчет комитенту о продажах.
Список документов можно открыть из раздела Покупка – Документы – Отчеты комитентам о продажах товаров.
В новом документе нужно указать Организацию, Контрагента и Договор контрагента.
Способ расчета и процент вознаграждения подставляется согласно значению из договора, при необходимости пользователь может изменить эти значения. Также указывается НДС комиссионного вознаграждения.
Перечень комиссионных товаров, за которые организация отчитывается перед комиссионером, заносится в табличную часть Товары.
Предусмотрены следующие варианты ввода данных в табличную часть:
- Заполнить – Заполнить реализованными по договору – табличная часть будет заполнена товарами комитента, которые были проданы, но по которым еще не было отчета комитенту.
- Заполнить – Заполнить реализованными по поступлению – табличная часть будет заполнена товарами из выбранного документа поступления, которые были проданы, но по которым еще не было отчета комитенту.
- Заполнить – Заполнить реализованными по поступлению в ТТ – по аналогии с предыдущем пунктом, только товары подбираются из документа Поступление товаров и услугу в ТТ.
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора
- Сканирование ШК товаров сканером штрихкодов
В табличной части выводится информация о ценах поступления и ценах продажи, а также рассчитанная сумма вознаграждения согласно параметрам расчет вознаграждения, указанным в документе.
Также выводится информация о данных документа поступления, документа продажи и счет-фактурах покупателям.
По команде Оформить недостающие счета фактуры будет открыта форма помощника ввода счетов фактур, где можно офорить недостающие документы.
По команде Изменить будет открыто окно обработки по изменению табличной части.
При проведении документа могут быть два варианта отражения взаиморасчетов с комитентом:
- Если флаг Удерживать комиссионное вознаграждение не стоит, то будет сформированы две записи по отражению расчетов с комитентом:
- Отражение задолженности нашей организации комитенту по себестоимости проданных товаров
- Отражение задолженности комитента нашей организации по сумме комиссионного вознаграждения
В таком случае информация в ведомости по взаиморасчетам отразится соответствующим образом.
- Если флаг установлен будет сформирована только одна запись: отражение задолженности нашей организации комитенту по себестоимости проданных товаров за вычетом суммы комиссионного вознаграждения.
Если в договоре установлен флаг Контролировать денежные средства комитента, то на вкладке Денежные средства можно вносить соответствующую информацию.
На вкладке Дополнительно указывается такая информация как Условия оплаты по графику платежей, Хозяйственная операция, Подразделение.
По команде Печать можно выполнить печать документов по накладной.
¶ Автоматическое формирование отчетов комитентам
Для автоматического формирования отчетов о продажах для всех комитентов можно воспользоваться обработкой Формирование отчетов комитенту.
Открыть обработку можно из раздела Покупка – Сервис – Формирование отчетов комитенту.
В стартовом окне помощника укажите Дату, на которую будет формироваться отчет и Организацию.
Нажмите кнопку Выполнить.
Будут автоматически сформированы отчеты комитентам в разрезе контрагентов и договоров. Информация о ходе и результатах выполнения обработки выводится в служебных сообщениях.
¶ Сторнирование отчетов комитенту
При возврате покупателем товаров, по которым организация уже отчиталась перед комитентом, после возврата товаров от покупателя оформляется Сторнирование отчетов комитенту.
Это действие можно выполнить двумя способами:
- С помощью документа Сторнирование отчетов комитенту, который можно оформить на основании документа Отчет комитенту о продажах. Данный способ является устаревшим и не рекомендован к использованию.
- По команде Подбор возврата товаров в документе Отчет комитенту о продажах.
Отчет комитенту о продажах
Сторнирование выполняется непосредственно через документ Отчет комитенту о продажах.
Для этого создайте Отчет комитенту о продажах и активируйте переключатель Подбор возврата товаров и подберите товар любым способом, рассмотренным ранее.
Обратите внимание, в колонках Количество, Вес, Сумма поступления, Сумма, Вознаграждение, Сумма НДС вознаграждения должны быть указаны те же значения, что и в сторнируемом отчете комитенте, но со знаком -. Если этого не произошло – установите знак - для значений вручную.
При проведении документа по регистрам программы будет выполнено сторнирование движение отчета комитента. Товар можно будет повторно продавать или выполнить возврат товаров поставщику.
¶ Возврат товаров комитенту
Возможны следующие варианты оформления возврата товаров комитенту:
- Могут быть возвращены товары, которые были получены от комитента и еще не проданы конечному покупателю
- Могут быть возвращены товары, которые уже были реализованы конечному покупателю и возвращены от него. В таком случае, перед возвратом товаров комитенту необходимо выполнить сторнирование отчета комитенту (если он уже был оформлен).
Во всех этих случаях для оформления возврата товаров комитенту используется документ Возврат товаров поставщику.
¶ Расчеты с комитентом
Расчеты с комитентом ведутся так же, как и с другими поставщиками товаров. Сумма задолженности перед комитентом определяется данными документов Отчет комитенту о продажах.
Выплата денежных средств комитенту может быть выполнена по наличному или безналичному расчету.
Если вознаграждение выплачивается комитентом отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комитента (флаг Удержать комиссионное вознаграждение не установлен), то при получении денежных средств от комитента в финансовых документах необходимо выбирать вид операции Поступление оплаты от покупателя. По сути это оплата услуги нашего предприятия за продажу комиссионных товаров.
Работа с денежными документами рассмотрена в отдельном разделе.
¶ Переоценка товаров
Переоценке могут подлежать только те комиссионные товары, по которым еще не отчитались перед комитентом. Такая ситуация может возникнуть, например, если товары плохо продаются и на них по согласованию с комитентом нужно снизить цену.
Переоценка товаров у комитента оформляется документом Переоценка товаров, принятых на комиссию.
Список документов можно открыть из раздела Покупка – Документы - Переоценки товаров, принятых на комиссию.
В документе указывается организация, складская территория, комитент и договор с комитентом.
Табличная часть документа заполняется переоцениваемыми товарами.
Заполнение возможно следующими способами:
- Заполнить – Заполнить по договору – табличная часть будет заполнена товарами комитента по договору.
- Заполнить – Заполнить по поступлению – табличная часть будет заполнена товарами комитента из выбранного документа поступления.
- Заполнить – Добавить по поступлению – в табличную чать будут добавлены товары из выбранного документа поступления, при этом в отличие от предыдущего варианта, табличная часть не будет предварительно очищена.
- Заполнить – Заполнить по договору (по параметрам заполнения) – табличная часть будет заполнена по договору и параметрам заполнения, которые указываются на вкладке Заполнение.
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора
- Сканирование ШК товаров сканером штрихкодов
Заполнить по договору (по параметрам заполнения)
Предусмотрено заполнение товаров по договору с учетом параметров заполнения.
Параметры заполнения указываются с помощью отбора компоновщика настроек.
Примеры работы с отборами компоновщика настроек рассмотрены более подробно в предыдущих разделах.
После окончания установки отборов перейдите на вкладку Товары и выберите команду Заполнить по договору (по параметрам заполнения).
В документе выводятся текущие цена и сумма, пользователь может установить новую цену вручную, либо с помощью обработки изменения табличной части по команде Изменить.
¶ Анализ работы с комитентом
Провести анализ взаиморасчетов с комитентом можно с помощью отчета Взаиморасчеты с комитентами.
Отчет можно вызвать из раздела Покупка – Отчеты – Взаиморасчеты с комитентами.
В отчете выводятся данные о количестве, весе, стоимости полученных товаров, товаров, за которые не отчитались, выручке.
Для учета реализации номенклатурных позиций, принятых на комиссию, в количественном, весовом и суммовом выражении можно воспользоваться отчетом Ведомость по товарам, принятым на реализацию.
Отчет можно вызвать из раздела Покупка – Отчеты – Ведомость по товарам, принятым на реализацию.
¶ Продажа товаров, переданных на комиссию
¶ Регистрация договора с комиссионером
Передача товаров на реализацию в программе оформляется по договорам поставки заключенным между организацией и комиссионером. Информация о заключенных договорах заносится в справочник Договоры контрагентов.
Внести информацию о новом договоре комиссии можно из карточки контрагентапоставщика на закладке Счета и договоры.
Порядок оформления договоров контрагентов рассмотрен подробно в разделе.
Для реализации товаров по договору комиссии укажите Вид договора – С комиссионером.
На вкладке Дополнительно есть возможность указания параметров расчета комиссионного вознаграждения.
Указанный способ расчета и процент будут использоваться при оформлении документов Отчет комиссионера о продажах.
Способ расчета комиссионного вознаграждения может принимать следующие значения:
- Процент от суммы продажи
- Процент от разности сумм продажи и поступления
- Не рассчитывается
Флаг Контролировать денежные средства комиссионера активирует учет денежных средств у комиссионера по текущему договору.
¶ Передача товаров на комиссию
Передача товаров на комиссию оформляется так же, как и отгрузка товаров клиенту – с помощью документа Реализация товаров и услуг.
Вид передачи – клиенту или комиссионеру – в документе определяется видом договора.
¶ Оформление отчета комиссионера
После продажи товаров конечному покупателю или возврата товаров покупателем комиссионер представляет отчет о реализации переданных ему на комиссию товаров.
Реализация товаров комиссионером отражается документом Отчет комиссионера о продажах.
Список документов можно вызвать из раздела Продажа опт – Документы – Отчеты комиссионеров о продажах.
В новом документе нужно указать Организацию, Контрагента и Договор контрагента.
Способ расчета и процент вознаграждения подставляется согласно значению из договора, при необходимости пользователь может изменить эти значения. Также указывается процент НДС комиссионного вознаграждения.
Важно! Сумма вознаграждения по документу считается путем вычитания суммы вознаграждения возвращённых товаров из реализованных и не должна быть отрицательной.
Вкладка «Товары»
Перечень проданных комиссионных товаров, за которые комиссионер отчитывается перед организацией, заносится в табличную часть Товары.
Предусмотрены следующие варианты ввода данных в табличную часть:
- Заполнить – Заполнить по договору – табличная часть будет заполнена товарами, которые были переданы комиссионеру, но за которые еще не было оформлено отчета комиссионера.
- Заполнить – Заполнить по реализации – табличная часть будет заполнена товарами из выбранного документа реализации, которые были проданы, но по которым еще не было отчета комиссионера.
- Заполнить – Добавить по реализации – в табличную часть будут добавлены товары из выбранного документа реализации, при этом в отличие от предыдущего варианта, табличная часть не будет предварительно очищена.
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора
- Сканирование ШК товаров сканером штрихкодов
В табличной части выводится информация о ценах передачи и ценах продажи, а также рассчитанная сумма вознаграждения согласно параметрам расчета вознаграждения, указанным в документе.
По команде Изменить будет открыта обработка по изменению табличной части.
Вкладка «Возвраты»
Перечень возвращаемых комиссионных товаров, за которые комиссионер отчитывается перед организацией, заносится на вкладку Возвраты.
В верхней табличной части вносятся общие данные о возврате в разрезе документов реализации, используемые для дальнейшего создания счет-фактуры на возврат.
Если на вкладке Дополнительно выбран Вид счет-фактуры-Корректировочный счетфактура, то необходимо указать Номер, Дату и Счет-фактуру, созданную при продаже товаров.
Если на вкладке Дополнительно выбран Вид счет-фактуры-Полученный счетфактура, то необходимо в соответствующих полях указать Номер и Дату полученной счет-фактуры.
Счет-фактура на возврат будет создана автоматически по указанным данным в верхней табличной части вкладки Возврат, при проведении документа.
В нижней табличной части в разрезе выбранной реализации верхней табличной части выводится информация о возвращаемых товаров, в том числе о ценах передачи и ценах продажи, а также рассчитанная сумма вознаграждения согласно параметрам расчета вознаграждения, указанным в документе.
Предусмотрены следующие варианты ввода данных:
- Заполнить – Заполнить по договору – табличная часть будет заполнена товарами, по которым ранее был создан отчет комиссионера.
- Заполнить – Заполнить по реализации – табличная часть будет заполнена товарами из выбранного документа реализации, по которым ранее был создан отчет комиссионера.
- Заполнить – Добавить по реализации – в табличную часть будут добавлены товары из выбранного документа реализации, при этом в отличие от предыдущего варианта, табличная часть не будет предварительно очищена.
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора.
При проведении документа могут быть два варианта отражения взаиморасчетов с комитентом:
- Если флаг Удержать комиссионное вознаграждение не стоит, то будет сформированы две записи по отражению расчетов с комиссионером:
- Отражение задолженности комиссионера нашей организации по сумме проданных товаров
- Отражение задолженности нашей организации комитенту по сумме комиссионного вознаграждения
В таком случае информация в ведомости по взаиморасчетам отразится соответствующим образом.
- Если флаг установлен будет сформирована только одна запись: отражение задолженности комиссионера нашей организации по себестоимости проданных товаров за вычетом суммы комиссионного вознаграждения.
Если в договоре установлен флаг Учитывать денежные средства комитента, то на вкладке Денежные средства можно вносить соответствующую информацию.
Информация о счете-фактуре на сумму вознаграждения, полученном от комиссионера, фиксируется ниже при нажатии гиперссылки Ввести счет-фактуру.
Важно! Счет-фактура на вознаграждения создается на общую сумму вознаграждения по документу.
На вкладке Дополнительно указывается такая информация как Условия оплаты по графику платежей, Хозяйственная операция, Подразделение и Вид счет-фактуры создаваемой на возвраты.
По команде Печать можно выполнить печать документов.
¶ Сторнирование отчетов комиссионера
Важно! Документ устарел, воспользуйтесь вкладкой Возвраты в документе Отчет комиссионера о продажах.
При возврате комиссионером товаров, по которым он уже отчитался перед нами, оформляется документ Сторнирование отчета комиссионера.
Список документов можно открыть из раздела Продажа опт – Документы – Сторнирование отчетов комиссионеров о продажах.
Новый документ вводится на основании сторнируемого Отчета комиссионера о продажах по команде Создать на основании.
Документ будет заполнен согласно данным отчета комиссионера, пользователь может также удалить позиции, сторнирование которых выполнять не требуется.
После проведения документа движения отчета комиссионера будут сторнированы по регистрам, а для сторнируемого товара будет возможность оформить документ Возврат товаров от покупателя.
¶ Возврат товаров от комиссионера
Возможны следующие варианты оформления возврата товаров от комиссионера:
- Могут быть возвращены товары, которые были переданы комиссионеру и еще не проданы конечному покупателю (т.е. еще нет Отчета комиссионера о продажах).
- Могут быть возвращены товары, которые уже были реализованы конечному покупателю, но возвращены от него. В таком случае, перед возвратом товаров от комиссионера необходимо выполнить сторнирование отчета комиссионера (если он уже был оформлен).
Во всех этих случаях для оформления возврата товаров комитенту используется документ Возврат товаров от покупателя.
¶ Инвентаризация товаров,отданных на комиссию
Документ Инвентаризация товаров, отданных на комиссию предназначен для фиксации остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера.
С помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки товаров у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества товаров, оформить документ Отчет комиссионера о продажах товаров. Такой способ заполнения удобно применять в том случае, если комиссионер сообщает не о количестве проданных товаров, а об остатках нереализованных товаров.
Список документов можно открыть из раздела Продажа опт – Документы – Инвентаризация товаров, отданных на комиссию.
В документе указывается Организация, Комиссионер и Договор с комиссионером.
Табличную часть документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными товарами комиссионера по указанному в документе договору с помощью пункта меню Заполнить – Заполнить остатками по договору.
Колонки Учет. количество и Учет. вес заполняются остатками нереализованных товаров на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документами.
В колонки Количество и Вес заносится информация о реальных остатках нереализованных товаров у комиссионера.
Пользователь может отмечать товары вручную, либо с помощью подборов по команде Подбор. В таком случае Количество и Вес будут заполняться по данным учета переданных товаров на комиссию.
В колонках Отклонение по количеству и Отклонение по весу выводятся отклонение между фактическими и учетными данными.
По команде Печать можно выполнить печать документа.
На основании документа Инвентаризация товаров, отданных на комиссию оформляется документ Отчет комиссионера о продажах товаров по команде Создать на основании.
Табличная часть отчета автоматически заполняется всеми проданными комиссионером товарами (товарами с отклонением по весу и количеству).
Документ инвенатризации можно заполнить фактическими остатками у комиссионера с помощью загрузки файла.
инструкция_комиссионная_торговля_38.mp4
¶ Рассчеты с комиссионером
Расчеты с комиссионером ведутся так же, как и с другими клиентами. Сумма задолженности комиссионера определяется данными документов Отчет комиссионера о продажах. Оплата комиссионером может быть выполнена по наличному или безналичному расчету.
Работа с денежными документами рассмотрена в отдельном разделе.
¶ Переоценка товаров у комиссионера
Переоценке могут подлежать только те товары, по которым комиссионер еще не отчитался перед комитентом (нашим предприятием). Такая ситуация может возникнуть, например, если товары у комиссионера плохо продаются и на них по согласованию с комитентом (нашим предприятием) нужно снизить цену.
Переоценка остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера оформляется документом Переоценка товаров, отданных на комиссию.
Список документов можно открыть из раздела Продажа опт – Документы – Переоценка товаров, отданных на комиссию.
В документе указывается Организация, Комиссионер и Договор с комиссионером.
Переоцениваемые товары указываются в табличной части.
Заполнение возможно следующими способами:
- Заполнить – Заполнить по договору – табличная часть будет заполнена товарами у комиссионера по договору.
- Заполнить – Заполнить по реализации – табличная часть будет заполнена товарами у комиссионера из выбранного документа реализации.
- Заполнить – Добавить из реализации – в табличную чать будут добавлены товары из выбранного документа реализации, при этом в отличие от предыдущего варианта, табличная часть не будет предварительно очищена.
- Заполнить – Заполнить по договору (по параметрам заполнения) – табличная часть будет заполнена по договору и параметрам заполнения, которые указываются на вкладке Заполнение.
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора
- Сканирование ШК товаров сканером штрихкодов
Заполнить по договору (по параметрам заполнения)
Предусмотрено заполнение товаров по договору с учетом параметров заполнения.
Параметры заполнения указываются с помощью отбора компоновщика настроек.
Примеры работы с отборами компоновщика настроек рассмотрены более подробно в предыдущих разделах.
После окончания установки отборов перейдите на вкладку Товары и выберите команду Заполнить по договору (по параметрам заполнения).
В документе выводятся текущие цена и сумма, пользователь может установить новую цену вручную, либо с помощью обработки изменения табличной части по команде Изменить.
¶ Анализ работы с комиссионером
Провести анализ взаиморасчетов с комиссионером можно с помощью отчета Взаиморасчеты с комиссионерами.
Отчет можно вызвать из раздела Продажи опт – Отчеты – Взаиморасчеты с комиссионерами.
В отчете выводятся данные о количестве, весе, стоимости переданных и реализованных товаров за период, а также задолженность комиссионера на начало и конец периода.
Для анализа остатка товаров у комиссионера можно воспользоваться отчетом Остатки товаров у комиссионеров.
Отчет можно вызвать из раздела Продажи опт – Отчеты – Остатки товаров у комиссионеров.
Для анализа движения товаров, переданных на реализацию, можно воспользоваться отчетом Ведомость по товарам, отданным на реализацию.
Отчет можно вызвать из раздела Продажи опт – Отчеты – Ведомость по товарам, отданным на реализацию.
Если требуется более подробная детализация движений товаров, переданных на реализацию можно воспользоваться отчетом Ведомость по товарам, отданным на реализацию (расширенный).
Отчет можно вызвать из раздела Продажи опт – Отчеты – Ведомость по товарам, отданным на реализацию (расширенный).
