Производственный блок включает в себя следующие документы:
- Передача материалов в производство
- Возврат материалов из производства
- Акт химического анализа
- Поступление продукции из производства
- Возврат продукции в производство
Важно! Начиная с релиза 10.7.1.11 в программу добавлен новый механизм учета производственных операций. При этом поддержка старого механизма прекращается, поэтому в руководстве мы будем рассматривать особенности учета по старому и по новому способу учету. Вариант учета определяется в Настройках параметров учета.
В конце раздела будет рассмотрено несколько примеров по учету производственных
операций.
¶ Настройки
Перед началом использования производственного блока необходимо выполнить некоторые настройки программы.
¶ Учетная политика
В учетной политике необходимо указать Способ оценки производственных запасов. На текущий момент используется только один способ: ФИФО.
Способ По средней является устаревшим, не следует его устанавливать.
Важно! Пользователь может установить другой способ оценки производственных запасов в договоре с производителем.
¶ Настройка параметров учета
Настройка учета производственных операций выполняется на вкладке Производство.
Вести учет давальческого металла по ценам – изменяет способ приём металла по давальческой схеме в документе Поступление давальческого металла. Становится доступным приём давальческого металла с указанием стоимости за грамм. Далее это может быть использовано для расчета себестоимости готовой продукции в документе Поступление продукции из производства.
Важно! Документ Поступление давальческого металла устарел. Для ввода поступления используется документ Поступление товаров и услуг.
Параметр Вариант ведения учета в производстве определяет используемый механизм учета производственных операций (новый механизм доступен начиная с релиза 10.7.1.10).
Старый механизм – Динамический подбор партий для списания
При каждом проведении документов производственного блока партии списываемых материалов рассчитываются программой автоматически исходя из остатков на дату документа.
В зависимости от значения флага Учет в производстве по номенклатуре предусмотрено два варианта учета номенклатуры в производстве:
Если флаг не установлен:
При передаче материалов в производство передаваемая номенклатура будет преобразована в соответствующий этой номенклатуре тип драгоценного металла.
Пример 1
Рассмотрим результаты проведения документа Передача материалов в производство, если флаг не установлен.
Если флаг установлен:
При передаче в производство номенклатура берется непосредственно из табличной части Товары документа без дополнительных преобразований.
Пример 2
Результаты проведения документа при установленном флаге:
Новый механизм – Фиксирование партий списания в документе
Неудобство старого механизма заключается в том, что при повторном проведении документа партии списания заново рассчитываются программой. Это может привести к ошибкам при работе с документами «задним числом», т.к. могут быть списаны партии, которые уже были списаны другими документами с более поздней датой.
Отличие нового механизма от старого заключается в том, что списываемые партии товаров хранятся непосредственно в документе.
Партии списания заполняются в момент первого проведения документа, а при повторном проведении документа списываемые партии не будут пересчитываться заново.
Подробнее см. раздел Партии списания.
По новому механизму также отличается и учет номенклатуре в производстве. Есть два варианта учета номенклатуры в зависимости от значения флага Учет в производстве по номенклатуре.
Если флаг не установлен:
В договоре контрагента указывается соответствие Металла и Номенклатуры в производстве. В таком случае при передаче материалов в производство передаваемая номенклатура будет преобразована в соответствующую для этого металла номенклатуру из таблицы.
Контроль остатков по партиям на текущую дату
При установленном флаге при проведении документов производственного блока помимо контроля остатков списываемых материалов на дату документа будет проводиться контроль остатков на текущую дату. Установка этого флага позволит уменьшить вероятность ошибок при правке документов «задним числом», так как программа не позволит списать материалы, которые уже списаны более поздними документами.
Проведение поступления из производства без цены работ – определяет возможность проведения документа Поступление продукции из производства без указания цены работ.
Подбор металла по остаткам в разрезе партий – при установленном флаге в форме подбора Металла будет выводиться дополнительная колонка с партией металла.
¶ Договора с производителем
В документах передачи и поступления из производства будут использоваться договора контрагентов с видом С производителем. Создание договоров было рассмотрено в отдельном разделе.
Требуется выбрать вид договора С производителем, а также указать Способ оценки материалов в производстве.
Если он не отличается от способа учетной политики, необходимо выбрать значение По учетной политике организации.
**Важно! Флаг Производство из давальческого металла устанавливают только при передаче производителю материалов, полученных документом Поступление товаров и услуг. Это схема будет рассмотрена далее, и сейчас этот флаг устанавливать не требуется.
Сторнировать потери при возврате – флаг устанавливается, если необходимо при проведении документа Возврата продукции в производство необходимо сторнировать потери, указанные в Поступлении продукции из производства построчно с видом материала не собственное производство.
Новый механизм учета в производстве
Для нового механизма выведена табличная часть Соответствие Металла и Номенклатуры в производстве.
При передаче материалов в производство передаваемая номенклатура будет преобразована в соответствующую для этого металла номенклатуру из таблицы, если в Настройках параметров учета выключен флаг Учет металла в производстве по номенклатуре.
Для договоров, которые были созданы при старом варианте ведения учета в производстве будет выводится информационное сообщение. Использовать их в документах по новой схеме не рекомендуется.
Список договоров
В списке договоров контрагентов договора, которые были созданы при старом варианте учета в производстве, теперь отдельно выделены шрифтом. Использовать их в документах по новой схеме не рекомендуется.
¶ Инвентаризация материалов в производстве
Документ служит для корректировки фактического остатка веса металла переданных материалов в производство при переходе на новую систему учета материалов в производстве.
Список документов можно открыть из раздела Производство – Инвентаризация материалов в производстве.
При создании нового документа по кнопке Создать или открытии существующего из списка двойным щелчком кнопки мыши будет открыто окно документа.
В шапке документа указывается Организация, Контрагент и Тип металла по которому осуществляется инвентаризация.
В верхней табличной части отображаются найденные остатки металлов в производстве в разрезе договоров контрагентов, производственных участков и проб.
По кнопке Заполнить договора происходит заполнение табличной части остатками металлов по заданным параметрам в шапке документов.
Договора, по которым требуется переход на новую систему учета материалов в производстве, отмечаются соответствующим флагом. По двойному щелчку мыши по полю Новый договор можно выбрать существующий договор из списка или создать новый.
Изменения веса металла по данным поставщика заполняются в соответствующей колонке.
Разница между весами по данным поставщика и организации отображаются в колонке Отклонение.
По кнопке Сравнить с данными поставщика происходит изменение веса партий металлов согласно следующим условиям:
Если вес по данным поставщика больше чем вес по данным организации в нижнюю табличную часть будет произведено добавление дополнительной партии металла с указанием недостающего веса и стоимости. Стоимость металла берется из стоимости указанной в ранее сделанных партиях металла, которых в данный момент нет на остатке.
Если вес по данным поставщика меньше чем вес по данным организации в нижнюю табличную часть будет произведено уменьшение партий металла в сделанных ранее передачах материалов в производство найденных на остатках по этому договору.
В нижней табличной части отображаются данные по конкретным остаткам партий материалов в производстве по договорам верхней табличной части.
По кнопке Показать ведомость по материалам в производстве открывается ведомость по материалам в производстве с отбором согласно полям выделенной строки верхней табличной части в разрезе документов осуществляющих движения.
Изменение веса металла по данным поставщика может осуществляться по каждой строке нижней табличной части отдельно.
По кнопке Показать можно отобразить только изменения при наличии отклонений или все строчки нижней табличной части.
Движения документа
Если вес по данным поставщика меньше чем вес по данным организации будет выполнен расход измененной партии металла с указанным весом отклонения в регистре Партии товаров в производстве.
Если вес по данным поставщика больше чем вес по данным организации будет выполнен приход дополнительной партии металла с указанным весом в регистре Партии товаров в производстве.
Если происходит переход на новую систему учета материалов в производстве, то выполняется расход партии металлов со старого договора с весом указанным в данных организации в регистре накопления Партии товаров в производстве и приход партии металла на новый договор, указанный в верхней табличной части документа с весом указным в данных поставщика.
¶ Производственные тех. операции
Для классификации производственных операций используется справочник Производственные тех. операции.
Справочник можно открыть из раздела Производство – Вспомогательные данные – Производственные тех. операции.
Предусмотрены следующие виды производственных операций в зависимости от установленных для элемента справочника флагов:
- Стороннее производство – производственная операция, которую выполняет сторонняя организация-производитель.
- Собственное производство – производственная операция, которую выполняет собственная организация-производитель. Флаг влияет на выгрузку документа Поступление продукции из производства в бухгалтерию, если он указан, то будет создан документ Отчет производства за смену, иначе – Поступление из переработки.
- Поиздельный учет – производственная операция, в рамках которой учет материалов у производителя будет вестись в разрезе переданных изделий. Эту операция удобно применять при передаче изделий в ремонт и.т.д.
- ГИПН – признак организации Государственной инспекции пробирного надзора.
- Собственное производство с передачей данных в ГИИС ДМДК – При установке флага, добавляется функционал для выгрузки данных по операциям передачи материалов в производство и поступления продукции из производства. Будут контролироваться все металлы и вставки, переданные в производство в разрезе ИНП.
¶ Передача материалов в производство
Документ используется для передачи материалов (изделия, металлы, вставки) в производство.
Документ можно открыть из раздела Производство – Документы – Передача материалов в производство.
В документе указывается Организация и Склад, с которых производится передача материалов в производство.
Также необходимо указать Контрагента-производителя и Договор с производителем.
Далее необходимо выбрать Производственный участок из справочника Производственные тех. операции.
Табличная часть документа заполняется материалами, передаваемыми в производство.
Предусмотрены следующие варианты подбора товара в табличную часть:
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора
- Сканирование ШК товаров сканером штрихкодов
После проведения документа на остатки в производство будет оприходована номенклатура согласно флагу Учет металла в производстве по номенклатуре.
Очистить
В подменю Очистить располагается команда Очистить – по которой будет полностью очищена табличная часть товары.
Печать документа
После проведения документа можно выполнить печать документа.
Новый механизм учета в производстве
Партии списания
Для нового механизма учета в производстве списываемые партии товаров хранятся непосредственно в документе в табличной части Партии списания.
По умолчанию видимость этой табличной части выключена. Включить ее можно через:
Еще – Изменить форму – Установить видимость у страницы Партия списания (служебная).
После этого таблица будет отображаться на форме, но недоступная для изменения. Это может потребоваться для того, чтобы пользователь мог быстро посмотреть списанные документом партии.
Также предусмотрена возможность просмотра и изменения списываемых с остатков партий по строке товаров. Для этого в табличной части Товары выводится колонка Партия.
Значение <авто> обозначает, что для товара еще не подобраны партии списания. В таком случае партии заполняются программой автоматически при проведении документа.
После проведения документа все незаполненные партии будут заполнены и сохранены в документе, а значение колонки будет равным <см. партии>. При дальнейшем проведении партии будут списываться согласно данным документа, а не рассчитываться заново.
Очистить
В подменю Очистить располагается команда Очистить партии – по которой будет полностью очищена табличная часть партий списания.
Более подробно работа с этим функционалом рассмотрена в разделе Партии списания.
Подбор металла, вставок и полуфабрикатов
Для нового механизма также добавлены новые варианты подбора товаров в табличную часть.
Более подробно формы подбора рассмотрены в разделе Формы подбора металла, вставок и полуфабрикатов.
При проведении документа в случае использования производственного участка с установленным флагом «Собственное производство с передачей данных в ГИИС ДМДК» будет создана соответствующая запись об оприходовании материалов на остаток в регистре «Остатки партий металла ГИИС ДМДК» для дальнейшей работы с котлом в документе Поступление продукции из производства.
¶ Акт химического анализа
Документ Акт химического анализа вводится на основании документа Передача материалов в производство и предназначен для отражения результатов химического анализа переданного в производство металла.
Документ можно открыть из раздела Производство – Документы – Акт химического анализа.
В документе автоматически заполняются такие данные, как: Организация, Контрагент, Договор контрагента.
В документе можно указать либо новый вес металла в чистоте, либо его фактическую пробу с помощью соответствующего переключателя.
Важно!
В случае учета металла в производстве по номенклатуре (установлен соответствующий флаг в Настройках параметров учета) необходимо также выбрать новую номенклатуру соответствующей пробы, по которой металл будет числиться в производстве. Если проба металла не изменилась – укажите ту же номенклатуру, что и в документе передачи в производство.
Печать документа
После проведения документа можно выполнить печать документа.
¶ Возврат материалов из производства
Документ используется для возврата материалов (изделия, металлы, вставки), переданных в производство.
Документ можно открыть из раздела Производство – Документы – Возврат материалов из производства.
В документе указывается Организация и Склад, с которых производилась передача материалов в производство.
Также необходимо указать Контрагента-производителя и Договор с производителем.
В поле Производственный участок необходимо указать операцию из справочника Производственные тех. операции.
Табличная часть документа заполняется материалами, возвращаемыми из производства по аналогии с документов Передача материалов в производство.
Новый механизм учета в производстве
Партии списания
Для нового механизма учета в производстве списываемые партии товаров хранятся непосредственно в документе в табличной части Партии списания.
Механизм работы с партиями списания аналогичен документу Передача материалов в производство.
Более подробно работа с этим функционалом рассмотрена в разделе Партии списания.
При проведении документа в случае использования производственного участка с установленным флагом «Собственное производство с передачей данных в ГИИС ДМДК» будет создана соответствующая запись о списании материала с остатков в регистре «Остатки партий металла ГИИС ДМДК» для дальнейшей работы с котлом в документе Поступление продукции из производства.
¶ Поступление продукции из производства
Поступление готовых изделий из производства оформляется документом Поступление продукции из производства.
Документ можно открыть из раздела Производство – Документы – Поступление продукции из производства.
В документе указывается Организация и Склад, с которых производится поступление из производства.
Также необходимо указать Контрагента-производителя, Договор с производителем и Производственный участок.
Материал в производстве
При проведении документа производится списание материалов в производстве и оприходование готовых изделий на склад. Вид материалов, списываемый при проведении, указывается в поле Материал в производстве.
- Материал заказчика. При проведении документа в производстве будут списаны и металл и вставки.
- Собственное производство. При проведении документа списание материалов в производстве производиться не будет.
- Металл заказчика, вставки изготовителя. При проведении документа в производстве будет списан только металл.
- Металл изготовителя, вставки заказчика. При проведении документа в производстве будут списаны только вставки.
Товары
В табличную часть Товары необходимо внести информацию о поступивших от производителя товарах.
Информация о товарах вносится по аналогии с документом Поступление товаров и услуг:
- Ручной ввод
- Заполнение по заказу
- Копирование табличной части другого документа
- Быстрый подбор
При проведении документа каждому товару будет присвоен внутренний штрих-код и помещен в колонку Серия номенклатуры.
Начиная с релиза 10.7.3.15 в табличную часть Товары были добавлены следующие реквизиты:
- Для изделий с нанесенной физической маркировкой(ДМ кодами) можно установить флаг «М»( Есть физическая маркировка).
- Для изделий на которые нельзя нанести физическую маркировку можно установить флаг «О»( Нельзя нанести физическую маркировку).
- В колонке «Вид партии ГИИС» можно установить значение вида партии товара из соответствующего справочника «Виды партий ГИИС», расположенного в разделе ГИИС ДМДК – Виды партий ГИИС.
- В колонке «Дополнительная классификация» можно установить значение дополнительной классификации товара в сервисе ГИИС ДМДК. Значение подбирается из соответствующего справочника «Дополнительная классификация ГИИС ДМДК», расположенного в разделе ГИИС ДМДК – Дополнительная классификация ГИИС ДМДК.
Характеристика номенклатуры
Ввод информации о вставках изделий происходит двумя способами в зависимости от указанного значения поля Материал в производстве.
Важно! Выбор характеристик из списка уже существующих возможен только начиная срелиза 10.7.1.10.
1 способ:
- Металл заказчика, вставки изготовителя
- Собственное производство
В таком случае ввод информации о вставках происходит по аналогии с документом поступления товаров.
Характеристика выбирается из справочника Характеристики номенклатуры, и может представлять собой либо текстовое описание характеристики, либо полное описание камней характеристики.
Вес характеристики подставляется в колонку Вес вставки и не регулируется пользователем непосредственно из табличной части.
2 способ:
- Металл изготовителя, вставки заказчика
- Материал заказчика
При данном способе характеристика также выбирается из справочника Характеристики номенклатуры и может представлять собой либо текстовое описание характеристики, либо подробное описание.
Но в отличие от предыдущего способа, этот способ подразумевает, что наша организация уже ранее передавала вставки производителю. Поэтому в подробном описании характеристики необходимо выбирать не камни, а вставки из справочника Номенклатура с видом номенклатуры Вставка.
Важно!
Начиная с релиза 10.7.1.10 в табличной части выводится новый флаг Вставка изготовителя. Флаг учитывается при списании материалов с производителя. Если флаг установлен – вставки списываться не будут. На форме документа Поступление из пр-ва добавлена команда Заполнить – Заполнить владельца вставок.
По этой кнопке будет открыта форма группового изменения флага Вставка изготовителя для характеристик из документа.
В табличной части выводятся все камни и текущее значение флага. Если у одного камня в разных характеристиках установлено разное значение флага – будет выводиться серый квадрат. При изменении значения флага – строка выделяется цветом.
По кнопке Выполнить обработку характеристик будет перезаписаны измененные характеристики номенклатуры.
Вес характеристики также подставляется в колонку Вес вставки. Для ручного регулирования пользователем непосредственно из табличной части необходимо на вкладке дополнительно установить соответствующий флаг.
Вес чистоты
В колонке Вес чистоты выводится вес в пробе чистоты изделия.
Вес чистоты рассчитывается по следующей формуле:
Вес - Вес вставок / Основная проба учета * Проба
- Вес – значение колонки Вес
- Вес вставок – значение колонки Вес вставок если установлен флаг Учитывать вес вставок. Если флаг не установлен – вес вставок не вычитается.
- Основная проба учета – значение, указанное в справочнике Типы драгоценных металлов
- Проба – проба номенклатуры
Потери
Также есть возможность указать % или вес потерь. Если установлен флаг %, то указывается значение потерь в %. Если флаг не указан, то указывается вес потерь в гр пробы чистоты.
Если потери необходимо вводить для каждой строки отдельно, т.к. может быть разное значение, то необходимо установить флаг Построчно. Построчно можно указывать только % потерь. После установки % потерь необходимо нажать кнопку с изображением калькулятора для того, чтобы программа проставила потери в табличной части.
В случае построчного указания потерь, в табличной части выводится соответствующая колонка, где указан вес потерь в пробе чистоты.
Стоимость работ
В колонке Цена работ указывается цена работы за гр. Стоимость работ рассчитывается умножением цены на вес. Также необходимо указать включенную в стоимость работ сумму НДС.
Стоимость материалов
Стоимость материалов включает в себя Стоимость металла и Стоимость вставок в зависимости от указанного значения поля Материал в производстве.
Собственное производство
Стоимость металла и стоимость вставок вводится вручную.
Металл изготовителя, вставки заказчика
Стоимость вставок вводится вручную, стоимость металла рассчитывается программой автоматически по кнопке Расчет себестоимости.
Металл заказчика, вставки изготовителя
Стоимость металла вводится вручную, стоимость вставок рассчитывается программой автоматически по кнопке Расчет себестоимости.
Материал заказчика
Стоимость металла и стоимость вставок рассчитывается программой автоматически по кнопке Расчет себестоимости.
Цена и сумма изделий
По команде Расчет себестоимости происходит расчет себестоимости материалов и итоговой цены и суммы изделий.
Итоговая сумма состоит из стоимости материалов, стоимости потерь и стоимости работ.
инструкция_производство_53.mp4
Очистить
В подменю Очистить располагаются следующие команды:
- Очистить табличную часть – полностью очищает табличную часть товары
- Очистить серию номенклатуру – очищает колонку Серия номенклатуры. При проведении документа серии будут сформированы заново.
Материалы
В программе предусмотрена возможность ручного списания материалов из производства. Соответственно расчет себестоимости необходимо провести вручную.
Для этого на вкладке Материалы установите флаг Ручное заполнение. Будет активна табличная часть, в которую необходимо подобрать материалы в производстве с помощью команды Подбор.
Новый механизм учета в производстве
Партии списания
Для нового механизма учета в производстве списываемые из производства партии материалов хранятся непосредственно в документе в табличной части Партии списания.
Механизм работы с партиями списания аналогичен документу Передача материалов в производство.
Очистить
В подменю Очистить добавлена команда Очистить себестоимость и материалы – по которой очищается себестоимость товаров и табличную часть материалы.
Более подробно работа с этим функционалом рассмотрена в разделе Партии списания.
Для документа Поступление продукции из производства предусмотрены некоторые дополнительные возможности для работы с партиями списания.
Подбор партий на документ
По команде Заполнить – Заполнить партии списания будет открыта форма подбора партий на документ.
Форма предназначена для того, чтобы пользователь мог вручную подобрать/изменить подобранные партии для списания с остатков в производстве. При завершении подбора подобранные партии будут распределены на документ.
В нижней табличной части выводится список требуемых материалов (металл и вставки).
В верхней табличной части выводится список остатков в производстве по выбранному материалу.
Партию можно подобрать двойным щелчком по нужной строке остатков, после чего выбранная строка добавляется в дерево подобранных материалов.
Если установлен флаг Запрашивать количество/вес при выборе выводится окно ввода количества (если это Вставка) или веса (если это Металл), пользователь вводит количество и строка добавляется в подобранные партии.
Пользователь может изменить подобранное количество/вес партии непосредственно в дереве: для металла это колонка Вес подобрано, для вставок колонка Количество подобрано.
Чтобы удалить подобранную партию необходимо выбрать нужную строку и нажать клавишу del.
По кнопке Очистить все будут удалены все подобранные партии.
По кнопке Подобрать все для выделенной строки материалов будут подобраны партии из остатка на требуемый вес.
При установке флага Скрыть полностью подобранные скрывает строки дерева, по которым полностью подобраны партии.
По кнопке Перенести в документ все подобранные партии по порядку согласно дате документа будут распределены на товары. Табличная часть Материалы в документе Поступление продукции из производства будет полностью заменена таблицей распределенных партий.
Производственный котел
При использовании производственного участка с установленным флагом «Собственное производство с передачей данных в ГИИС ДМДК» на форме документа появляются дополнительные кнопки для работы с производственным котлом.
Проверить остатки в котле - при нажатии производится запрос веса остатков материалов в котле в сервисе ГИИС ДМДК по строкам табличной части «Общие данные по списываемым материалам, отправляемым в ГИИС ДМДК», находящейся на вкладке «Материалы» с не заполненным статусом запроса и со статусом «Ошибка», по строкам со статусом «Ожидание ответа» будет произведена проверка наличия результата ответа от сервиса ГИИС ДМДК на ранее отправленный запрос. В случае успешной отправки строке материала будет присвоен статус «Успех» и заполнена колонка Вес остатка в чистоте в ГИИС ДМДК.
Табличная часть «Общие данные по списываемым материалам, отправляемым в ГИИС ДМДК» предназначена для отображения общих данных по всем материалам, которые будут списаны из производственного котла в сервисе ГИИС ДМДК.
Кнопки табличной части
По кнопкам подбор можно подобрать партию материала для списания с остатков регистра «Остатки партий металла ГИИС ДМДК».
По кнопке Распределить материалы по товарам происходит распределение веса металла из табличной части «Общие данные по списываемым материалам, отправляемым в ГИИС ДМДК» по всем строкам табличной части «Товары» согласно указанному весу изделия до тех пор, пока хватает веса в указанной партии металла.
Результат распределения веса можно посмотреть в табличной части «Материалы по строкам табличной части Товары».
По кнопке Перезаполнить по данным документа происходит заполнение табличной части «Общие данные по списываемым материалам, отправляемым в ГИИС ДМДК» путем объединения строчек с одинаковой номенклатурой и серией из табличной части «Материалы (служебное)».
По кнопке Зарегистрировать в ГИИС ДМДК в первую очередь производится попытка списания веса чистоты материала с указанным ИПН из табличной части Материалы с остатков производственного котла в сервисе ГИИС ДМДК. В случае успешного списания материала производится отправка информации о получении УИН по строкам с не заполненным статусом запроса и со статусом «Ошибка», по строкам со статусом «Ожидание ответа» будет произведена проверка наличия результата ответа от сервиса ГИИС ДМДК на ранее отправленный запрос. В случае если партия материала с указанным ИНП в производственном котле была списана полностью, она перейдет в архив.
В случае успешной отправки информации обо всех УИНах из документа статус документа изменяется на Успех. Документ станет доступен только на просмотр.
При проведении документа будет создана соответствующая запись о списании материалов с остатков в регистре «Остатки партий металла ГИИС ДМДК» для дальнейшей работы с котлом.
Загрузка электронных накладных
Документ Поступление продукции из производства можно загрузить с помощью Обработки загрузки электронных накладных.
Для этого при указании параметров загрузки необходимо выбрать договор контрагента С производителем. В таком случае, загрузка данных накладной произойдет в документ Поступление продукции из производства.
Более подробно загрузка электронных накладных рассмотрена в отдельном разделе.
¶ Возврат продукции в производство
Возврат изделий в производство оформляется документом Возврат продукции в производство.
Список документов можно вызвать из раздела Производство – Документы – Возвраты продукции в производство.
Шапка документа заполняется по аналогии с документом Поступление продукции из производства.
Необходимо указать Организацию, Склад, Контрагент, Договор контрагента и вид материала в производстве.
В табличную часть необходимо внести информацию о возвращаемых изделиях.
По команде Заполнить стоимость работ будет заполнена стоимость работ, указанная в поступлении из производства.
Новый механизм учета в производстве
Партии списания
Для нового механизма учета в производстве списываемые партии товаров хранятся непосредственно в документе в табличной части Партии списания.
Механизм работы с партиями списания аналогичен документу Передача материалов в производство.
Более подробно работа с этим функционалом рассмотрена в разделе Партии списания.
Сторнирование потерь
Добавлена возможность выполнять сторнирование потерь в производстве. Для этого на вкладке Дополнительно добавлен флаг Сторнировать потери.
При установке этого флага в табличной части товары становится видимой колонка Вес потерь. Колонка доступна для редактирования и пользователь может изменять значение вручную.
Важно! Если в документе поступления из производства потери указывались общим итогом на документ (флаг Потери построчно не был установлен) вес потерь автоматически заполняться не будет.
¶ Формы подбора металла, вставок и полуфабрикатов
Формы подбора вызывается из соответствующего меню формы Подбор.
¶ Форма подбора металла
Предназначена для подбора в документ номенклатуры с видом Металл.
Функционал формы определяет флаг Подбор металла по остаткам в разрезе партий в Настройках параметров учета.
- Подбор по партиям
На форме подбора выводятся колонки Партия, Стоимость. Также пользователь может установить отбор на цену за гр металла. Пользователь устанавливает необходимые отборы и нажимает кнопку поиск.
Выводятся остатки номенклатуры с видом Металл на складе в разрезе партий. В колонке Вес док. (Вес документа) выводится все уже подобранного в документе металла.
Пользователь щелкает по нужной строке, после чего возможно два варианта:
- Выводится окно ввода веса, если установлен флаг Запрашивать вес при выборе строки. Пользователь вводит вес, номенклатура переносится в тч Подобрано с нужным весом.
- Строка переносится в подобрано полностью, если не установлен флаг.
По кнопке Пдобрать все все товары из остатков переносятся в подобранные.
По кнопке Подобрать по весу будет открыто окно ввода веса для подбора.
По кнопке ОК по порядку переносятся партии из остатков по указанному весу.
При нажатии кнопки В документ все подобранные товары переносятся в документ.
В таком случае при переносе подобранных товаров в документ заполняются партии списания согласно подобранным партиям.
Учет металла в производстве по номенклатуре
Если в Настройках параметров учета не установлен флаг Учет металла в производстве по номенклатуре, то на форме дополнительно выводятся колонки:
- Проба договора – соответствующая номенклатуре проба таблицы соответствия металла и номенклатуры из договора контрагента
- Вес в пробе договора – вес металла с пересчетом в пробу договора
- Подбор без партий
На форме подбора НЕ выводятся колонки Партия, Стоимость. Весь металл на остатке выводится с группировкой по номенклатуре. В таком случае партии списания в документе заполняться при подборе не будут, а буду заполнены автоматически при проведении документа.
Дальнейшие действия аналогичны подбору по партиям.
Контроль свободных остатков на текущую дату
При установке флага Контроль свободных остатков на текущую дату не будут выводиться остатки товаров, которые были на дату документа, но в дальнейшим были списаны с остатка другими документами.
¶ Форма побдора вставок
Предназначена для подбора в документ номенклатуры с видом Вставка.
Предусмотрена возможность отборов по характеристикам камня.
Пользователь устанавливает необходимые отборы и нажимает кнопку поиск.
Выводятся остатки на складе номенклатуры вида Вставка.
В колонке Кол док. (Количество документа) выводится количество уже подобранных в документ вставок.
Пользователь щелкает по нужной строке. Если количество вставки = 1, вставка переносится в таблицу Подобрано.
Если количество вставок > 1 выводится окно ввода количества.
Пользователь вводит количество, номенклатура переносится в Подобрано с нужным количеством, пропорционально пересчитывается стоимость и вес товара.
При нажатии кнопки В документ все подобранные товары переносятся в документ.
Контроль свободных остатков на текущую дату
При установке флага Контроль свободных остатков на текущую дату не будут выводиться остатки товаров, которые были на дату документа, но в дальнейшем были списаны с остатка другими документами.
¶ Форма подбра полуфабрикатов и номенклатуры
Предназначена для подбора в документ прочей номенклатуры (кроме вставок и металла).
Предусмотрена возможность отборов по параметрам Номенклатура, Тип изделия, Проба, Размер.
Пользователь щелкает по нужной строке. Если количество товара = 1, товар переносится в подобранные.
Если количество товара > 1 – выводится окно ввода количества.
Пользователь вводит количество, номенклатура переносится в Подобрано с нужным количеством, пропорционально пересчитывается стоимость и вес товара.
Контроль свободных остатков на текущую дату
При установке флага Контроль свободных остатков на текущую дату не будут выводиться остатки товаров, которые были на дату документа, но в дальнейшим были списаны с остатка другими документами.
¶ Партии списания
В новых версиях программы предусмотрен новый механизм списания партий товаров, который используется в документах:
- передача материалов в производство
- возврат материалов из производства
- поступление продукции из производства
- возврат продукции в производство
Отличие от предыдущего механизма заключается в том, что списываемые партии товаров хранятся непосредственно в документе. В таком случае при повторном проведении документа списываемые партии не будут пересчитываться заново, для того, чтобы уменьшить вероятность ошибок производственного учета.
Также предусмотрена возможность просмотра и изменения списываемых с остатков партий по строке товаров. Для этого в табличной части Товары выводится колонка Партия.
Значение <авто> обозначает, что для товара еще не подобраны партии списания. В таком случае партии заполняются программой автоматически при проведении документа.
После проведения документа все незаполненные партии будут заполнены и сохранены в документе, а значение колонки будет равным <см. партии>. При дальнейшем проведении партии будут списываться согласно данным документа, а не рассчитываться заново.
При использовании форм Подбор металла, вставок, полуфабрикатов партии могут быть заполнены автоматически согласно данным подбора. В таком случае в колонке сразу же после подбора номенклатуры в документ будет значение <см. партии>.
Пользователь может редактировать партии списания вручную. Если нажать кнопку в поле Партия.
Будет открыто окно редактирования партий списания.
В данном окне выводится требуемое количество товара, в табличной части выводятся подобранные партии.
Если партии будут не заполнены, таблица будет пустая Пользователь не может редактировать строки подобранных партий, добавлять новые, изменять партию, количество или вес. Но может удалять строки.
Важно! Изменять состав партий, подобранных программой автоматически следует очень осторожно, соблюдая все требования партионного учета. Иначе это может привестик серьезным ошибкам производственного учета!
По кнопке Очистить таблица партий будет очищена.
При нажатии кнопки В документ – подобранные партии переносятся в документ.
По кнопке Закрыть действие будет отменено, а изменения не будут сохранены.
Ручной подбор
По команде Ручной подбор выводятся остатки по товару.
Пользователь может отмечать флагом выбранные партии и менять количество/вес подобранного товара.
Если партии уже были подобраны ранее, но на текущий момент не хватает остатка, строка будет выделена красным цветом.
По кнопке Подобрать все подобранные партии переносятся в подобранные.
Авто подбор
По кнопке Авто подбор предусмотрена возможность автоматического заполнения партий по остаткам на складе по методу ФИФО: партии будут подбираться по порядку их поступления, т.е. в первую очередь будут подобраны партии, которые поступили раньше.
Контроль свободных остатков на текущую дату
При установке флага Контроль свободных остатков на текущую дату не будут выводиться остатки товаров, которые были на дату документа, но в дальнейшим были списаны с остатка другими документами.
Проведение документов
В момент проведения документа, если для строки товаров еще не заполнены партии, они будут заполнены программой автоматически.
Если партии уже заполнены, то будет контролироваться закрытие требуемого количества и веса товара. Если партии подобраны не полностью и не закрывают потребность товара – будет выполнено автоматическое дозаполнение до нужного количества и веса.
Очистка партий списания
В программе предусмотрена очистка партий списания (если они заполнены) при изменении ключевых реквизитов на форме.
Рассмотрим на примере реквизита Склад в документе Передача материалов в производство.
В документе заполнены партии списания для товара, поэтому при изменении этого реквизита пользователю будет выводится вопрос с уточнением.
Если пользователь откажется от изменения реквизита, его значение будет восстановлено до предыдущего.
Если пользователь согласится с изменением реквизита, все подобранные партии для товара будут очищены. Пользователь может заполнить их заново вручную, или партии будут заполнены автоматически при проведении документа.
Аналогичные алгоритмы очистки партий предусмотрены для изменения реквизитов табличной части товары: номенклатура, вес, количество и т.д
¶ Анализ движения материалов в производстве
Ведомость по материалам в производстве
Анализ движения материалов в производстве можно провести с помощью отчета Ведомость по материалам в производстве.
Отчет можно вызвать из раздела Производство – Документы – Ведомость по материалам в производстве.
Более подробно механизм настройки и работы с отчетами рассмотрен в отдельном разделе.
Остатки материалов в производстве
Остаток материалов в производстве можно отследить с помощью отчета Остатки материалов в производстве.
Отчет можно вызвать из раздела Производство – Документы – Остатки материалов в производстве.
