¶ Справочник Типы цен номенклатуры
Справочник Типы цен номенклатуры предназначен для хранения типов закупочных и отпускных цен компании. Каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.
Справочник можно вызвать из раздела Маркетинг и ценообразование – Ценообразование – Типы цен номенклатуры.
Рассмотрим создание нового типа цен.
В поле Наименование заносится представление типа цен.
В поле Валюта указывается валюта, в которой будут храниться цены данного типа.
Валюта выбирается из справочника Валюты.
Флаг Цены включают НДС устанавливается, если цены данного типа включают в себя налог на добавленную стоимость.
Далее необходимо указать для каких объектов учета будут устанавливаться цены по этому типу: для номенклатуры или для сегментов номенклатуры.
Примечание.
Работа с сегментами номенклатуры подробно рассмотрена в отдельном разделе.
В поле Вид типы цен выбирается способ формирования цен. Все цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:
- Базовые цены – задаются для каждой позиции номенклатуры вручную или регистрируются при поступлении товаров. Эти цены хранятся в системе, при обращении к ним в системе берется последнее по времени значение.
- Расчетные цены – также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение храниться в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. Расчетные цены получаются из базовых путем увеличением значений базовой цены на определенный процент или сумму наценки. Не зависимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена в системе храниться только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Для этих цен задается значение базового типа цен в поле Базовый тип цен, Вид скидки наценки: сумма или %, а также значение наценки.
- Динамические цены – значения динамических цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен, либо из себестоимости с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам.
- Динамический (наценка на себестоимость с НДС) – в отличие от предыдущего способа цены по данному типу цен рассчитываются относительно себестоимости товаров, а не относительно базового типа цен. При этом учитывается себестоимость с НДС.
- Динамический (наценка на себестоимость без НДС) – по аналогии с предыдущим способом, но наценка рассчитывается на себестоимость без учета НДС.
Далее указывается параметры округления: что именно будет округляться - цена или сумма, метод округления и порядок округления.
¶ Установка цен номенклатуры
Изменения отпускных цен оформляется документом Установка цен номенклатуры.
При проведении документа информация о ценах записывается в регистр сведений Цены номенклатуры по каждой позиции номенклатуры.
Документ можно открыть из раздела Маркетинг и ценообразование – Ценообразование – Установки цен номенклатуры.
Рассмотрим порядок создания нового документа.
¶ Заполнение нового документа
На первом этапе необходимо выбрать способ регистрации цен: по номенклатуре или по сегментам номенклатуры.
В зависимости от выбранного способа будет заполнена табличная часть Типы цен.
Будут выведены зарегистрированные в программе типы цен с соответствующим признаком: только для номенклатуры/только для сегментов.
В таблице необходимо отметить типы цен, для которых будут устанавливаться цены в данном документе и нажать команду Перейти к установке цен >>>.
Примечание.
При установленном флаге Не регистрировать нулевые цены номенклатуры позиции документа, для которых цена не установлена, не будут регистрироваться в системе. Это требуется для того, чтобы сохранить предыдущее установленное значение цены.
Далее будет открыто окно установки цен. Рассмотрим порядок установки цен по номенклатуре и по сегментам.
По номенклатуре
В таблицу Товары необходимо подобрать товары и установить для них цены в соответствующих выбранным на первом этапе типам цен колонках.
В колонке % скидки/наценки можно переопределить наценку для динамического типа цен. В таком случае при расчете цены на изделие по динамическому типу цен % скидки/наценки будет использоваться не из типа цен, а из указанного в колонке значения.
Предусмотрены следующие варианты подбора товаров:
- Вручную по кнопке Добавить.
- Заполнить – Заполнить по параметрам заполнения – будут подобраны все товары на остатке по отборам, указанным на вкладке Параметры заполнения.
- Заполнить – Добавить по параметрам заполнения – будут добавлены товары на остатке по отборам, указанным на вкладке Параметры заполнения. В отличие от предыдущего способа табличная часть не будет очищена перед заполнением.
- Заполнить – Заполнить по приходному документу – будут добавлены товары из выбранного документа поступления.
- Заполнить – Добавить по приходному документу – будут добавлены товары из выбранного документа поступления. В отличие от предыдущего способа табличная часть не будет очищена перед заполнением.
- Подбор – Подбор по артикулу или по штрихкоду с помощью форм подбора
- Сканирование ШК товаров сканером штрихкодов
Предусмотрены следующие комбинации параметров для установки цены:
- Номенклатура – Характеристика – Размер – Серия номенклатуры – в таком случае цена будет установлена на конкретную серию номенклатуры. В документах цена будет заполнена автоматически только при условии совпадении серии и всех параметров.
- Номенклатура – Характеристика – Размер – цена будет устанавливаться автоматически для любой серии, у которой номенклатура, характеристика и размер совпадают с указанными.
- Номенклатура – Характеристика – цена будет устанавливаться автоматически для любой серии с любым размером, у которой номенклатура и характеристика совпадают с указанными.
- Номенклатура - цена будет устанавливаться автоматически для любой серии с любым размером и характеристикой данной карточки номенклатуры.
На вкладке Параметры заполнения указываются отборы для заполнения табличной части Товары. Работа с компоновщиком настроек рассмотрена в предыдущих разделах.
Тогда при заполнении по параметрам заполнения табличная часть будет заполнена только номенклатурой по указанным параметрам.
Предусмотрены следующие варианты установки цены в строке табличной части:
- Вручную
- По команде Изменить – Изменить цену для… - будет открыта обработка изменения табличной части документа
¶ Обработка изменения табличной части
По команде будет открыто окно выбора типа цен для изменения.
После выбора типа цен будет открыто окно обработки.
Необходимо в списке операцию выбрать нужную операцию, установить параметры операции и нажать кнопку Выполнить.
После этого можно Перенести изменения в документ по соответствующей команде.
¶ Установка цен для сегоментов
Рассмотрим установку цен для сегментов номенклатуры. Для этого необходимо выбрать соответствующий вид документа.
Назначать цены можно будет только для типов цен, для которых установлен соответствующий способ установки.
В таком случае в документе необходимо подобрать сегмент и установить цену для него.
¶ Проведение документа
После проведения документа цены будут зарегистрированы в регистре сведений Цены номенклатуры.
После проведения документа можно вывести на печать следующие печатные формы:
- Перечень цен
- Перечень цен со штрих-кодами
¶ Регистрация закупочных цен
В программе предусмотрена возможность регистрации закупочных цен для базового типа цен по документу поступления.
Для этого при оформлении поступления товаров перейдите на вкладку Цены и валюты.
Выберите Тип цен, для которого необходимо зафиксировать цены и установите флаг Регистрировать цены номенклатуры.
Примечание.
Флаг Регистрировать цены номенклатуры будет по умолчанию установлен для новых документов, если установлен флаг в настройках пользователя: Другие настройки – Регистрировать цены. Тип цен также может заполняться автоматически, если заполнено соответствующее поле в договоре контрагента (вкладка Дополнительно – Тип цен).
Важно! Флаг Перезаполнить цены по типу цен устанавливается автоматически при выборе типы цен. По этому флагу цены товара в документе будут пересчитаны согласно выбранному типу цен. Таким образом, цены в документе могут измениться, а если цены на товар еще не установлены – они будут очищены. Если этого выполнять не требуется, необходимо снять флаг.
При проведении документа цены в разрезе таких показателей как: номенклатура, серия номенклатуры, характеристика номенклатура, размер, будут зарегистрированы в соответствующем регистре сведений.
Примечание.
Такой механизм регистрации цен удобно использовать при работе с динамическими типами цен. В таком случае при поступлении выбирается базовый тип цен, а при последующей продаже выбирается динамический, базовым для которого установлен тип цен поступления. В таком случае цены в документе будут автоматически рассчитаны согласно указанным в типе цен параметрам.
¶ Применение типов цен в документах
Рассмотрим применение типов цен на примере документа Реализация товаров и услуг.
Аналогичный порядок автоматического расчета цен применяется для таких документов как Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров, Счет на оплату покупателю, Переоценка товаров, Поступление продукции из производства и т.д.
Для того чтобы цены в документе были рассчитаны автоматически, на вкладке Цены и валюта необходимо выбрать Тип цен и установить при необходимости флаг Перезаполнить цены по типу цен.
Важно! Флаг Перезаполнить цены по типу цен устанавливается автоматически при выборе типы цен. По этому флагу цены товара в документе будут пересчитаны согласно выбранному типу цен. Таким образом, цены в документе могут измениться, а если цены на товар еще не установлены – они будут очищены. Если этого выполнять не требуется, необходимо снять флаг.
Цена на добавляемые в документ товары будет рассчитываться согласно выбранному типу цен.
Порядок расчеты цены отличается для разных видов типов цен.
Базовые и расчетные типы цен
Цены будут подбираться из регистра Цены номенклатуры, записи в котором формируются документом Установка цен номенклатуры. В приоритете будет цена с наибольшим количеством совпадающих параметров (Номенклатура, Размер, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры)
Динамические типы цен
Цены будут рассчитываться на товар автоматически, при условии, что в регистре Цены номенклатуры будут записи по базовому типу цен, которые были сформированы документом Установка цен номенклатуры.
Динамические (наценка на себестоимость) типы цен
Цена для товаров по данным типам цен рассчитывается автоматически по наценке на себестоимость, указанной в типе цен. Для данных типов цен не требуется создание документов Установка цен номенклатуры.
Для данного вида цен также возможно переопределить % скидки/наценки, указанный в типе цен, с помощью документа Установка цен номенклатуры.