Для первоначального заполнения данных учета в программе или для переноса данных из других программ о текущих остатках товара на складах и взаиморасчетах с партнерами торгового предприятия (поставщиками, клиентами) используется документ Ввод начальных остатков.
Документ позволяет внести данные об остатках товаров на складах, оформленных ранее продажах, текущем состоянии взаиморасчетов с контрагентами, а так же текущих остатков товаров, переданных ранее на комиссию контрагентам (комиссионерам). Для каждого вида вводимых данных, организации и склада (для товаров) необходимо оформить отдельный документ.
Список документов можно открыть из раздела Настройка и администрирование – Начальное заполнение – Ввод начальных остатков.
Рассмотрим создание нового документа.
В новом документе в первую очередь необходимо установить Вид операции из предложенного списка:
- Товары на складах - используется для ввода данных о текущих остатках товаров, полученных ранее от поставщиков (комитентов), но не списанных и не реализованных на текущий момент времени.
- Продажи - используется для ввода данных о продажах товаров и оказанных услугах контрагентам-покупателям.
- Взаиморасчеты - используется для ввода остатков взаиморасчетов по поставщикам и клиентам на текущий момент времени, фиксируются как авансы, так и задолженности контрагентов или самого предприятия.
- Товары переданные - используется для ввода данных о текущих остатках товаров переданных контрагентам-комиссионерам для последующей продажи по договору комиссии (комиссионная торговля), но не проданных и не списанных на текущий момент времени.
В шапке документа необходимо также указать Организацию, Склад. Если в стоимость товаров включен НДС, необходимо установить флаг Сумма включает НДС.
Флаг Оформить движения датой документа оприходования/продажи определяет дату проведения данных по регистрам программы. Если флаг не активен – движения формируются датой документа Ввод начальных остатков, если активен – то датой документа, который указан в колонке Документ оприходования/Документ продажи в табличной части документа.
Рассмотрим более подробно заполнение табличной части в зависимости от вида операции.
¶ Товары на складах
Данный вид операции предназначен для ввода текущих остатков товаров на складах, полученных поставщиков или комитентов и не реализованных предприятием на текущий момент времени.
Ввод товаров в табличную часть аналогичен алгоритму ввода товаров при поступлении товаров: можно указывать характеристики вручную или воспользоваться обработкой Быстрый подбор (Подбор – Быстрый подбор).
Значение поля Серия номенклатуры формируется автоматически при проведении документа.
В поле Штрихкод поставщика можно указать штрихкод из старой программы, либо штрихкод поставщика.
В поле Документ оприходования указывается Документ расчётов с контрагентом - вспомогательный документ, который не делает никаких проводок, предназначен только для ввода информации о расчетном документе при вводе остатков.
В документе указывается Вид операции, Организация, Контрагент, Договор контрагента. Есть возможность указать Сумму документа, а также данные входящего документа.
В поле Статус партии необходимо указать статус товара:
- Купленный – для товаров, приобретенных у поставщика по договору куплипродажи.
- На комиссию – для товаров, полученных от комитента по договору комиссии. В данном случае Договор документа оприходования также должен иметь вид С комитентом.
Начиная с релиза 10.7.3.15 в табличную часть Товары были добавлены следующие реквизиты:
- Для изделий с нанесенной физической маркировкой(ДМ кодами) можно установить флаг «М»( Есть физическая маркировка).
- Для изделий на которые нельзя нанести физическую маркировку можно установить флаг «О»( Нельзя нанести физическую маркировку).
- В колонке «Вид партии ГИИС» можно установить значение вида партии товара из соответствующего справочника «Виды партий ГИИС», расположенного в разделе ГИИС ДМДК – Виды партий ГИИС.
- В колонке «Дополнительная классификация» можно установить значение дополнительной классификации товара в сервисе ГИИС ДМДК. Значение подбирается из соответствующего справочника «Дополнительная классификация ГИИС ДМДК», расположенного в разделе ГИИС ДМДК – Дополнительная классификация ГИИС ДМДК.
¶ Продажи
Данный вид операции используется для ввода данных о продажах товаров и оказанных услугах контрагентам-покупателям.
Механизм заполнения аналогичен предыдущему варианту. В табличной части указываются данные проданных товаров.
Для товара потребуется указать Документ оприходования, а также Документ продажи.
Документ продажи выбирается из списка Документы расчетов с контрагентами.
В поле Цена и Сумма указываются закупочные цены товара, а в поле Цена продажи и Суммы продажи указываются цены реализации. Если товар был продан со скидкой, в поле Процент скидки/наценки указывается соответствующее значение. В поле Сумма продажи без скидок указывается продажная цена без скидки.
¶ Взаиморасчеты
При вводе остатков взаиморасчетов можно фиксировать, как остатки полученных (перечисленных) авансов, так и остатки задолженности клиентов перед организацией торгового предприятия или остатки задолженности организации перед поставщиками.
При вводе остатков по взаиморасчетам с комиссионерами и комитентами задолженность по сумме проданных товаров и задолженность по сумме комиссионного вознаграждения оформляется отдельно.
В табличной части указываются Договор, Договор контрагента и Сумма взаиморасчетов.
¶ Товары переданные
Данный вид операции используется для ввода данных о текущих остатках товаров переданных контрагентам-комиссионерам для последующей продажи по договору комиссии (комиссионная торговля), но не проданных и не списанных на текущий момент времени.
Механизм заполнения аналогичен предыдущему варианту. В табличной части указываются данные переданных комиссионеру товаров.
Для товара потребуется указать Документ оприходования, а также Документ передачи. Документ передачи выбирается из списка Документы расчетов с контрагентами.
В поле Цена и Сумма указываются закупочные цены товара, а в поле Цена продажи и суммы продажи указываются цены реализации. Если товар был продан со скидкой, в поле Процент скидки/наценки указывается соответствующее значение. В поле Сумма продажи без скидок указывается продажная цена без скидки.
¶ Печать этикеток и ценников
В программе предусмотрена возможность выполнения печати этикеток и ценников по документу, для этого выберите соответствующую команду меню Печать.
Будет открыто окно печати этикеток и ценников с предустановленным отбором по документу.
Подробнее печать этикеток и ценников рассмотрена в отдельном разделе.