Вместо того чтобы оформить документ «Передача на торги» для передачи билетов в центральный филиал для дальнейших действий, можно оформить документ «Экспертиза заложенных вещей».
После проведения этого документа можно распечатать бирки и оформлять по этим изделиям операции, которые относятся к блоку «Продажа».
Изделия так же могут прийти на филиал с помощью документа «Перемещение товаров между филиалами». Сам документ так же служит для того, чтобы передать в центральный филиал (БЮЛ) те изделия, которые больше не должны числиться на филиале. Например, если по ним принято решение о том, что их следуют продать через документ «Аукцион» или «Реализация заложенных вещей».
Реализация с витрины заложенных вещей отражается документом «Продажа товаров».
Подбор реализованных вещей производится либо по кнопке «Заполнить по остаткам» через интерфейс выбора, либо по Штрихкоду, либо по номеру залогового билета.
Программа позволяет осуществлять реализацию одного предмета из залогового билета. Для этого должна быть активирована опция «Разрешить частичную передачу на торги и продажу изделий ЗБ» (Находится, в «Настройка программы – Оформление залоговых операций»). Если опция не активирована, то возможна реализация только всего залогового билета целиком.
При реализации предмета залога за сумму меньше чем цена продажи, в документе можно указать скидку («% руч. скидок», «Скидка руч.»). Скидка может быть заведена как суммой, так и процентом от розничной цены.
Печать чека происходит при нажатии на кнопки «Печать чека ККТ». На основании документа можно создать документ «Чек на возврат» (кнопка «Создать на основании»), если операцию продажи необходимо отменить.
Передача заложенных вещей для продажи с витрины осуществляется по настройке в Учетной политике ломбарда. Если необходимо установить другую цену реализации, то для этого оформляется документ «Переоценка заложенных вещей (витрина)».
Переоценка может быть осуществлена как установлением необходимого значения в колонку Розничная цена, так и групповой обработкой табличной части по кнопке «Изменить». По кнопке «Изменить» можно установить Розничную цену на основании значения в поле Старая розничная цена путем:
В сохраненном документе есть возможность сформировать «Акт переоценки», а так же распечатать новые ценники.
Для проведения инвентаризации товаров на витрине рекомендуется использовать документов «Инвентаризация заложенных вещей» (Подробнее в «Инвентаризация заложенных вещей»).
Чтобы сформировать инвентаризацию изделий, которые находятся в статусе «На витрине» на закладке «Настройки заполнения» требуется настроить отбор по статусу изделия «На витрине».
Если по результатам инвентаризации обнаружены недостачи, то списать выявленные расхождения необходимо через документ «Списание залоговых билетов» (создается документ в БЮЛ ЕПС).
В случае если клиент по каким-то причинам хочет возвратить ранее купленный товар, можно оформить «Чек на возврат». Самостоятельно создать документ невозможно. Он формируется на основании проведенного документа «Продажа товаров».
Документ Чек на возврат (витрина) формируется по клавише «Создать на основании - Чек на возврат (витрина)».
Документ необходимо записать, провести, можно распечатать Акт о возврате денежных средств покупателю («Форма КМ-З».) и сам чек, нажав на копку «Печать чека на ККТ».
Для ситуации, когда клиент пришел выкупить залоговый билет, который уже был передан на витрину ломбарда, существует документ «Возврат билета с витрины».
После подбора залогодателя будет автоматически заполнен список залоговых билетов, которые доступны для возврата. В список включаются билеты, которые оформлены на указанном филиале, при этом и физически они числятся именно на нем.
По выбранному билету будет рассчитана сумма выкупа на дату документа и показана актуальная сумма продажа. Это поможет определить ситуацию для клиента – выгоднее ему будет выкупить изделие или купить через документ «Продажа товаров».
Если было принято решение о том, что билет должен быть возвращен с витрины, то после проведения документа билет считается вновь в статусе «В залоге». По нему можно оформить документ «Операция по залогу» с любым видом операции.