Администрирование пользователей и настройка прав доступа выполняется в подсистеме "Администрирование", разделе "Настройка пользователей и прав"
¶ Справочник "Пользователи"
Список пользователей которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие хранится в справочнике "Пользователи" Ведение списка пользователей может осуществлять только администратор. Пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль и т.д.
Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией. Чаще всего содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе
По флагу "Показывать недействительных пользователей" будут отображаться в списке пользователи с установленным флагом "Недействителен". При создании нового элемента справочника по кнопке Создать или открытии существующего из списка двойным щелчком кнопки мыши будет открыто окно
редактирования элемента
Для пользователя указываются его Полное имя.Флаг "Недействителен" по умолчанию снят для всех пользователей. Но если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой (например, уволен), и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить этот флаг. Такого пользователя нельзя выбрать как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флажок и снова использовать эти данные
Физическое лицо – выбирается из справочника Физические лица, где можно внести более подробную информации о пользователе, такую как ФИО, паспортные данные, контактная информация и т.д.
Данная информация используется, например, при передаче данных о пробиваемых чеках или при работе с сервисами по выдаче займов на карту
Установите флаг "Вход в программу разрешен", который определяет возможность пользователя выполнять вход в программу. По команде Установить ограничение будет выведено окна установки параметров входа
- Согласно общим настройкам входа - по умолчанию
- Без ограничения срока – срок не ограничен
- Вход разрешен до – для защиты от несанкционированного доступа к программу у всех пользователей добавлен Срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты
- Запретить вход, если не работает более – если пользователь не входит в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен. В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе
Имя (для входа) - короткое имя, используется для входа в программу. Может отличаться от полного имени
Предусмотрено два варианта авторизации пользователей: Аутентификация 1С:Предприятия и Аутентификация операционной системы. Способ авторизации оставим по умолчанию – Аутентификация 1С:Предприятия, для этого должен быть установлен соответствующий флаг. Для такого варианта авторизации есть возможность установить пароль для входа в базу. В целях безопасности требуется всегда указывать пароль для пользователя. Для этого нажмите кнопку Установить пароль. Если пользователь новый – команда недоступна, требуется сначала записать пользователя. Будет открыто окно ввода пароля
Введите пароль в поле Новый пароль. В поле Подтверждение напишите новый пароль повторно. В целях обеспечения безопасности, вводимые символы паролей скрываются. Для того чтобы видеть вводимые символы пароля, установите флаг Показывать новый пароль Есть возможность автоматической генерации пароля по команде Создать пароль. Программа предлагает новый пароль
Запомните его или скопируйте в буфер обмена, нажмите кнопку Закрыть, напишите или вставьте в поле Новый пароль
Потребовать смену пароля при входе - включите флажок, в этом случае пользователь будет обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать. Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей добавлен этот реквизит, который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором на свой
Пользователю запрещено изменять пароль – определяет возможность пользователя изменять свой пароль. Если пароли в программе должен будет вводить только администратор, необходимо установить данный флаг
Показывать в списке выбора - для того чтобы включить пользователя в список выбора, который выводится при начале работы с программой, включите флажок. Если флажок не установлен, то при входе в программу имя такого пользователя будет скрыто из списка выбора, потребуется ввести имя пользователя вручную
Аутентификация операционной системы – позволяет выполнять аутентификацию под пользователем операционной системы. В таком случае потребуется указать пользователя, зарегистрированного в операционной системе
Доступные профили доступа (с настроенными ролями) можно открыть по команде Права доступа
¶ Справочник "Профили групп доступа"
Для удобства добавления новых пользователей и назначения им определенного набора прав существует справочник "Профили групп доступа"
Настройка профиля подразумевает группировку нескольких ролей для работы с программой в одном объекте для назначения его сразу нескольким пользователям
Существует ряд предопрделенных профилей, которые можно использовать для создания собственных. Например, профиль "Только просмотр" можно использовать для создания профилей для работы приемщиков / товароведов (которым не требуется предоставление полных прав), добавляя роли:
"Приемщик ломбарда" - работа с документами блок "Ломбард", "Витрина ломбарда"
"Кассовые документы" - работа с документа "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Кассовая книга"
"Пользователь (основная рабочая роль ломбард)" - работа с документа блока "Ломбард", "Выбытие займа", "Витрина ломбарда"
"Ответственный за ведение финмониторинга" - работа с документами блока "Отчетность в ЦБ и Финмониторинг"
Приведенн список наиболее часто используемых ролей, но это не все роли, доступные для выбора
¶ Персональные настройки пользователей
В группе "Персональные настройки пользователей" располагается интерфейс по работе с пользовательскими настройками
Можно производить просмотр, очистку и копирование пользовательских настроек отчетов, настроек внешнего вида программы и прочих настроек и т.д.
¶ Дата запрета изменений
Иногда при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Например, после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода
Для этого используется Дата запрета изменения данных
Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения выводится сообщение о невозможности изменения данных. Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно. Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют
По команде Настроить открывается форма настройки даты запрета
Установка даты запрета может происходить как одновременно для всех пользователей, так и для отдельных
¶ Регистры сведений "Настройки пользователей", "Настройки рабочих мест"
В программе реализованы как настройка рабочего места в филиале, так и настройка пользователей. Рабочее место (Настройки и сервисы – Настройки) привязывается к конкретному компьютеру и конкретному пользователю
Пользователи (Настройки и сервисы – Настройки) не привязаны к конкретному рабочему месту и могут войти в систему с любого компьютера
На закладке "Настройки по умолчанию" настраиваются значения, которые подставляются в документы при их создании. Настройки аналогичны тем, что описаны для "Настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда"
На закладке "Работа с ККТ", выставляются настройки для работы с торговым оборудованием
- "Печать чеков на фискальном регистраторе" - в случае, если Вы в работе используете контрольно-кассовую технику в целях исполнения ФЗ №54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов», то это поле обязательно для заполнения
- "Отключить печать бумажных чеков на ККТ" - отключает печать бумажного чека на ККТ. Клиенту будет отправляться электронный чек в зависимости от выбранного способа отправки в форме оплат: на телефон или почту
Флаг работает только при использовании касс для АТОЛ ККТ, версия драйвера v.10x
- "Использовать безналичную оплату" - поле обязательное для заполнения в случае, если у Вы проводите оплата с помощью безналичного расчета «Использовать безналичный расчет при выдаче займа» - если выставлен этот флаг, то при оформлении операции «Залог» появится возможность отразить выдачу займа по безналичному расчету
- "Использовать безналичный расчет при выдаче займа" - при оформлении операции "Залог" появится возможность отразить выдачу займа по безналичному расчету
- "Распределения выручки (по умолчанию)" - показывает в какую секцию кассового аппарата направляются денежные средства
- "Признак предмета расчета для продажи заложенных вещей" - признак предмета расчета, который будет использоваться при формировании данных о товаре в чеке в документах "Продажа с витрины", "Чек на возврат (по продаже с витрины)", "Чек ККМ"
- "Разрешить пробитие чеков за предыдующие дни", "Ограничить количество дней" - При установленном флаге разрешено выполнять пробитие чеков за предыдущие дни. Если установлено ограничение по количеству дней - разрешено пробивать чеки только за указанное количество дней от текущей даты. Если ограничение не установлено - разрешено пробивать чеки за все время
На закладке "Настройки автоматической печати" указываются настройки, аналогичные тем, что были рассмотрены в разделе Настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда