Основные настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда вынесены в отдельную форму, представленную в Настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда (Находится в «Настройки и сервисы»).
¶ Настройки по умолчанию
На закладке «Настройки по умолчанию» указываются основные значения по умолчанию для подстановки в документы и отчеты.
Организация (ломбард) – Организация, которая по умолчанию подставляется в документы блока «Ломбард».
Организация (продажа) – Юридическое лицо, от которого ведется реализация невыкупленных изделий при использовании блока «Витрина ломбарда».
Филиал – филиал ломбарда. По умолчанию филиал из этого поля используется во всех операциях.
Филиал-получатель – филиал ломбарда, обычно центральное подразделение, куда перемещаются невыкупленные изделия для передачи на торги.
Схема кредитования – Схема кредитования по умолчанию.
Срок залога (дней) – Определяет количество дней залога по умолчанию.
ВНИМАНИЕ!!! Срок залога ограничивается параметрами, заданными в выбранной «Схеме кредитования» (Минимальный срок залога, Максимальный срок залога).
Проба по умолчанию при залоге – проба, заполняемая по умолчанию при создании документа «Залог». Используется справочник «Пробы».
Префикс внутреннего штрихкода – каждому изделию, при проведении операции «Залог» присваивается внутренний штрихкод (кодировка EAN-13). Префикс определяет, с каких цифр будет формироваться штрихкод в базе. На данный момент все серии по умолчанию создаются с префиксом «2».
Подбор при сканировании – позволяет в табличную часть сканировать по тем параметрам, по которым поднят флаг. Без данной настройки вы сможете подбирать товар только через меню «Подбор по ШК»
Использовать новый механизм заполнения данных по Анкетам клиентов для ФМ – новый блок по фин.мониторгингу. Если в базе выполнен переход на новый механизм заполнения данных по Анкетам клиентам для ФМ, то со дня перехода, заполнение данных по анкете клиента и его представителя происходит непосредственно в документе «Операция по залогу».
Примечание! Рекомендуем использовать новый механизм формирования анкет залогодателей.
Сумма для формирования сообщения внутреннего контроля – формирует сообщение внутреннего контроля для соблюдения закона № 115-ФЗ, при сделках превышающих заданную сумму.
Шаблон заполнения анкет – шаблон помогает в заполнении анкет клиентов и позволяет вносить в анкету заранее преднастроенные значения, сокращая время на обслуживание клиента.
ВНИМАНИЕ!!! Для заполнения и сохранения шаблона необходимо нажать кнопку «Заполнить по умолчанию».
ВНИМАНИЕ!!! Настройки ниже являются устаревшими при использовании нового механизма заполнения данных по анкетам клиентов для ФМ.
Период обновления анкеты – устанавливает период актуализации данных о клиенте.
Кроме того, на процедуру обновления данных о заемщике влияют следующие параметры:
- Количество дней для контроля обновления анкеты - предназначено для контроля обновления анкеты клиента, если в поле «Период обновления анкеты» выбрано значение «Раз в пол года» или «Раз в год». Если операция попадает в диапазон 365 – значение в поле (для периода «Раз в год») или 183 – значение в поле (для периода «Раз в полгода»), то программа предложит обновить анкету;
- Количество дней до истечения срока действия анкеты - определяет период (количество дней оставшихся до истечения года) выборки анкеты для попадания в обработку «Обновление анкет залогодателей и представителей, которые не обновлялись год» (Находится в «Отчетность в ЦБ и Финмониторинг - Сервис»);
- Закрывать анкету при перезалоге – устанавливает возможность закрыть анкету залогодателя и открыть новую, при условии отсутствия у него других залогов;
- Количество дней для контроля обновления анкеты - предназначено для контроля обновления анкеты клиента, если в поле Период обновления анкеты Вы выбрали значение Раз в полгода или Раз в год. Если операция попадает в диапазон 365 – значение в поле (для периода Раз в год) или 183 – значение в поле (для периода раз в полгода), то программа предложит обновить анкету;
- Количество дней до истечения срока действия анкеты - определяет период (количество дней оставшихся до истечения года) выборки анкеты для попадания в обработку «Обновление анкет залогодателей и представителей, которые не обновлялись год» (Находится в «Отчетность в ЦБ и Финмониторинг»).
¶ Оформление залоговых операций
В этом блоке сгруппированы настройки, определяющие параметры работы залоговых операций.
Запретить выбор схем кредитования при залоге – запрещает выбор схем кредитования при оформлении операции «Залог».
Разрешить выбор схем кредитования – разрешает выбор любой схемы кредитования, указанной в справочнике «Филиалы», при оформлении операции «Залог».
Если не выбрана ни одна из этих опций, то выбор схем ограничивается значениями из: настроек пользователя, настроек бухгалтерии ювелирного ломбарда, справочника «Филиалы» и общих настроек.
Запретить изменение цены и оценки при формировании залога – запрещает изменение полей цена и сумма оценки при оформлении операции «Залог».
Ограничивать значения максимальной цены – ограничивает максимальную цену за грамм при оформлении операции «Залог» значением максимальной цены из документа «Прейскурант залога».
Максимальное количество товаров в залоговом билете – определяет максимальное количество позиций в залоговом билете. Если оператор заводит больше позиций, чем указано в настройке, то программа выдает информационное сообщение и документ не будет проведен.
ВНИМАНИЕ!!! Более подробное описание алгоритма работы находится в главе Операции по залогам.
Заполнять цену по прейскуранту при заполнении закладываемыми ранее изделиями – при выборе ранее закладываемых изделий во время оформления нового залога, сумма оценки и сумма займа будут рассчитываться исходя из текущего прейскуранта.
Способ расчета оценки при перезалоге – определяет, как изделие будет оценено при перезалоге: Не пересчитывать (оценка не изменится), Пересчитать по текущему прайсу, Пересчитать, если оценка увеличится.
Способ расчета оценки после предварительной оценки – определяет, как изделие будет оценено при создании операции Залог после предварительной оценки (Ломбард - Оценка): Не пересчитывать (оценка не изменится), Пересчитать по текущему прайсу, Пересчитать, если оценка увеличится.
Запретить редактирование товаров при перезалоге – при выключенной опции, программа позволяет редактировать состав изделий при оформлении операции «Перезалог».
ВНИМАНИЕ!!! При редактировании, возможно только удаление изделий из «перезакладываемого» билета.
Запретить редактирование даты выкупа – запрещает редактирование рассчитанной в документе даты выкупа изделий.
Использовать характеристику бриллиантов в залоге – опция позволяет включать оценку бриллиантов в общую сумму оценки в документах залога. При активной опции, в табличной части документов, при оформлении операций залога, появится дополнительная часть по заведению бриллиантов.
Максимальный возраст заемщика – программа проверяет заемщика по дате рождения.
Количество дней для контроля продления ЗБ – позволяет осуществлять контроль срока действия договора займа, в зависимости от указанного показателя. Продление договора не будет осуществляться, если дата выкупа попадает в период 365 – значения параметра. Например: «Количество дней для контроля продления ЗБ» = 10 дней. 365 дней - 10 дней = через 355 дней можно сделать только операции «Перезалог» и «Выкуп».
Использовать подбор по весу – дает возможность осуществлять подбор по весу ранее закладываемых изделий, с точностью определенной в поле «Точность веса (%)» по кнопке «Подбор по весу»
Примечание. При оформлении операции через «Групповое формирование залогов» программа автоматически будет предлагать изделие из закладываемых ранее в случае попадания в интервал точности веса.
Формировать описание изделия из справочников – позволяет производить заполнение поля «Описание» в Групповом формировании залогов с помощью 2 дополнительных справочников «Признаки» и «Дефекты». Если опция не активна, то описание заполняется в произвольном виде.
Использовать разделение БСО оплаты процентов и залога – позволяет использовать разные БСО для залога и оплаты процентов. Если флаг НЕ установлен, тогда нумерация залоговых билетов идет поочередно независимо от вида операций. Если флаг установлен, то нумерация залоговых билетов будет идти раздельно по каждому виду операции.
Ограничить доступ приемщикам к операциям по филиалам - пользователь с установленными правами «Приемщик ломбарда» (без установленной роли «Полные права») будет видеть в отчетах только данные по филиалу, указанному в настройках пользователя или настройках рабочего места.
¶ Параметры учета
В этом блоке сгруппированы настройки, определяющие функционал работы программы.
Разрешить изменение схемы кредитования – включенная опция разрешает изменять схемы кредитования, не проверяя, была ли использована данная операция в уже существующих документах залога.
ВАЖНО!!! Использование данной опции может привести у учетным ошибкам в базе. Не рекомендуем ей пользоваться.
Ввод адреса через адресный классификатор – определяет способ ввода адреса по прописке при заведении нового клиента. Если опция включена, адрес заводится через адресный классификатор, если опция выключена, то ввод адреса осуществляется в свободной форме.
Максимальная стоимость изделий для комиссии – определяет максимальную сумму, по которой подбираются изделия в документе «Реализация заложенных вещей» при использовании функции «Заполнить по остаткам».
ВНИМАНИЕ!!! Функция «Заполнить по остаткам» будет отбирать изделия при передаче на комиссию, с ограничением по сумме, если вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу».
Использовать льготную систему оценки – использование этой опции позволяет автоматически увеличивать Сумму оценки изделия в операции «Залог». В табличной части появляется колонка Сумма бонусной оценки. Подробнее, как работает схема увеличения оценки залога см. Схемы кредитования.
Максимальный процент увеличения суммы оценки – значение вводит максимальное в процентах ограничение по увеличению суммы оценки.
Фиксировать печать в документе «Операция по залогу» – опция предназначена для хранения истории печати в документе «Операция по залогу».
Разрешить частичную продажу залога – при выставленном флаге не будет происходить проверка разбития изделий из одного залогового билета в операциях «Реализация заложенных вещей», «Аукцион» и «Продажа».
Ограничить вывод частично проданных изделий в передаче на торги – при установленном флаге из подбора по остаткам в документе «Передача на торги» будут исключены билеты, состав которых частично продан.
Разрешить частичный выкуп при перезалоге – настройка позволяет осуществить частичный выкуп предметов залога из залогового билета в обработке «Групповое формирование выкупов и перезалогов». Подробнее см. Инструкция по групповому формированию залогов, перезалогов и выкупов.
Формировать ПКО и РКО сводно за день – позволяет сводно формировать ПКО и РКО за день в обработке Формирование кассовых ордеров (Находится в «Настройки и сервисы – Сервис»).
Разделять сводные ПКО/РКО по признаку «Нерезидент» в билете - при сводном формировании документов «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер» операции за день будут делиться не только по назначению платежа в операции (выдача займа, возврат займа, оплата процентов), но и по признаку «Нерезидент по ВЗ», указанном в залоговом билете документа «Операция по залогу».
Создавать РКО при оформлении залогов, Создавать ПКО при оформлении залогов – позволяет формировать приходные и расходные кассовые ордера при оформлении документа «Операция по залогу» в зависимости от вида операции.
Создавать ПКО при оформлении продажи. Создавать РКО при оформлении чека на возврат – позволяет формировать приходные и расходные кассовые ордера при оформлении документа «Продажа с витрины» и «Чек на возврат» соответственно.
Выводить в РКО/ПКО ответственного в поле Кассир - данная опция позволяет выводить в печатную форму РКО/ПКО физическое лицо из Ответственного.
¶ SMS - рассылка
В программе есть возможность делать SMS рассылки по условиям, которые определены на закладке «SMS-рассылка».
Провайдер – сервис для отправки сообщений из программы.
Сервисы, с которыми работает программа:
Способ авторизации – дополнительный параметр, который может требоваться для настройки некоторых сервисов (например, для рассылки Билайн).
Логин, пароль – логин и пароль пользователя сервиса.
Имя отправителя – имя отправителя сообщения для сервиса.
ВАЖНО!!! После настройки нужно обязательно нажать кнопку «Проверить подключение». Будет выполнена проверка подключения, а данные подключения будут сохранены в информационную базу.
Дополнительные настройки для сервиса SMS4B:
- Срок жизни SMS (в часах) – ограничение времени на отправку сообщения для сервиса. Если сервису не удалось выполнить отправку сообщения в указанный срок – отправка отменяется. Указанное значение используется только для автоматической подстановки в документ SMS сообщение.
- Период запрета отправки – период, отправка сообщений в который не будет осуществляться. Указанное значение используется только для автоматической подстановки в документ SMS сообщение.
Если используется регламентное задание Создание SMS сообщений, то в таблице необходимо указать список настроек, которые будут использоваться регламентным заданием.
ВАЖНО!!! Если используется регламентное задание Создание SMS сообщений, то в создаваемых регламентным заданием документах будут автоматически применяться настройки Срок жизни SMS (в часах) и Период запрета отправки!
Подробная работа блока SMS – рассылки рассмотрена в главе SMS – рассылка.
¶ Система лояльности
Работа с системой лояльности будет рассмотрена в разделе Система лояльности.
¶ Настройка проверки паспортов
В программе есть возможность осуществлять проверку действительности паспортов. База недействительных паспортов находится на сайте Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ в сети «Интернет» - http://services.fms.gov.ru/index.htm. Для увеличения скорости проверки, компания ЮвелирСофт копирует актуальную информацию с вышеуказанного сайта на свой сервер и предоставляет параметры подключения для пользователей программного продукта.
По кнопке «Заполнить по умолчанию», программа заполняет параметры подключения к серверу ЮвелирСофт. По кнопке «Проверить подключение» проверяется доступность соединения.
ВНИМАНИЕ!!! Согласно вступившего в силу 04.04.2023 Указания 6397-У исключен абзац пятый пункта 2.2 из Положения 444-П:
"Для установления сведений, предусмотренных абзацем третьим настоящего пункта, некредитная финансовая организация использует соответствующие информационные сервисы, размещаемые на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации в сети "Интернет" либо в единой системе межведомственного электронного взаимодействия."
Сервис по проверке паспортов МВД России не актуализирует информацию и может работать некорректно.
Настройки автоматического поиска старого паспорта – это механизм, который работает в групповых обработках и подбирает залогодателей по совпадающим реквизитам: имя, фамилия, место рождения, дата рождения, при совпадении программа предложит проверить не существующий ли это залогодатель.
Количество месяцев с даты выдачи паспорта для проверки – проверка будет происходить, если дата вводимого паспорта находится в диапазоне между датой оформления операции минус заданное количество месяцев (по умолчанию проверяется на один месяц) и непосредственно датой оформления операции.
¶ Хранение изображений
На данной закладке включается возможность фотографирования предметов залога.
Фотографировать заложенные изделия в операциях по залогу. Определяет саму возможность фотографирования предметов залога.
Вариант хранения. Вариант, где будет храниться изображение: В информационной базе или сетевом каталоге.
Настройки для сохраняемых изображений:
- Ширина изображения, высота изображения. Параметры, которые устанавливают размер картинки. Если один из них не задан, то он будет рассчитан относительно другого с сохранением пропорций. Если оба не заданы, будут сохранены первоначальные размеры
- Максимальный размер изображения. Размер изображений в кб, до которого будут выполняться попытки сжатия фото путем уменьшения ширины и высоты. Выполняется 15 итераций сжатия, если целевой размер достигнут, тогда сжатие прерывается, иначе на 15 итерации будет оставлен итоговый размер
- Степень сжатия изображений (только для хранения изображений в информационной базе). Для изображений, хранящихся в базе можно указать степень сжатия от 0 до 9. 0 - никакого сжатия, 9 - максимальная степень сжатия
ВНИМАНИЕ!!! Для работы данного функционала необходима установка компоненты программы «WebCamPhotoMaker», данную компоненту можно скачать в личном кабинете на сайте «ЮвелирСофт» - www.uvelirsoft.ru, на странице «Обработки, правила обмена для программ».
*Установка производится путём распаковки содержимого архива «WebCamPhotoMaker» в папку “bin” используемой Платформы 1С Предприятия и запуска файла “webcam_reg.cmd” после распаковки (Запуск необходимо обязательно производить от имени администратора через контекстное меню правой кнопкой мыши – в опер. системах Windows 7 и старше). Если установка через бат файл выдала ошибку, необходимо через командную строку вызвать regsvr32 и зарегистрировать обе библиотеки из архива.
Каталог по умолчанию для установки в 32-битной системе Windows: “C:\Program Files (x86)\1cv8%Версия 1С Предприятия%\bin”.
%Версия 1С Предприятия% - номер версии Платформы 1С, используемую версию можно посмотреть в программе в главном меню «Справка» - «О программе». Платформа 64-бита не поддерживается.*
¶ Штрихкодирование
В программе реализована возможность присваивать штрихкоды для элементов справочника «Залоговые билеты».
Сами настройки непосредственно хранятся в новом регистре сведений «Общие настройки ломбарда - Штриходирование».
¶ Настройка автоматической печати
Для того чтобы настроить автоматическую печать необходимо выполнить следующий порядок действий:
- Настройки хранятся в 3 местах: форма «Настройки бухгалтерии ювелирного ломбард», регистры сведений «Настройки пользователей» и «Настройки рабочих мест». Подробнее в прочие настройки. На первом этапе нужно определить, куда нужно будет вносить данные для печати. При выборе нужно отталкиваться от того, какие из настроек используются на текущий момент и заполнить данные именно там.
- Таблица настроек выглядит одинаково во всех 3х вариантах. Разберем ее заполнение на примере формы «Настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда».
- В данной таблице заполняется комплект печатных форм для печати под пользователем с правами «Приемщик ломбарда». Требуемый комплект настраивается в разрезе вида операции.
Назначение основных настроек:
- Имя объекта печати. Название печатной формы. Может быть выбрана из встроенных макетов для печати или из внешней печатной формы
- Внешняя ПФ. Указывается, если используется внешняя печатная форма, а не встроенные макеты;
- Вид операции. Указывается для какого вида операции будет будет происходить печать.
Назначение дополнительных настроек:
- Количество экземпляров. Общее количество экземпляров, которое будет отправлен на печать. Экземпляры печатаются последовательно, один за одним;
- Печать по запросу. Перед выводом на печать пользователю будет задан вопрос о необходимости печати именно этой печатной формы;
- Дата начала применения. Данная печатная форма будет отправлена на печать, если дата документа будет больше, чем заполненная дата. Если значение установлено «01.01.2024», то все документы оформленные, начиная с 01.01.2024 00:00:00 будут выводить на печать эту форму;
- Дата окончания применения. Данная печатная форма будет отправлена на печать, если дата документа будет меньше, чем заполненная дата. Если значение установлено «31.12.2023», то все документы оформленные с 31.12.2023 00:00:00 не будут выводить форму на печать;
- Печатать для старых билетов. Данная печатная форма будет отправлена на печать, если дата залога меньше, чем дата окончания применения, то есть билет был оформлен, когда печатная форма еще была актуальна.
¶ Настройка работы с банком
В данном разделе указывается путь к OpenSSL для настройки выплаты на карту клиента. OpenSSL - криптографическая библиотека с открытым исходным кодом, широко известна из-за расширения SSL/TLS, используемого в веб-протоколе HTTPS.