¶ Справочники
Вспомогательная информация, используемая в операциях залога, содержится в разделе Справочники.
¶ Группа цвета
Справочник используется для описания характеристики бриллиантов в документе «Прейскурант залога по бриллиантам» и в залоговых операциях. Группа цвета является параметром залоговой оценки бриллиантов.
¶ Группа чистоты
Справочник используется для описания характеристики бриллиантов в документе Прейскурант залога по бриллиантам и в залоговых операциях. Группа чистоты является параметром залоговой оценки бриллиантов.
¶ Дефекты
Справочник используется для описания характеристики предметов залога в обработке Групповое формирование залогов. Значение из справочника Дефект, наряду со справочником Признаки, формируют поле Описание в операциях по залогу, при активной опции «Формировать описание изделия из справочников».
¶ Драгоценные металлы
Справочник используется для описания характеристики предметов залога, в частности из какого драгоценного металла изготовлено ювелирное изделие. В зависимости от вида драгоценного металла и пробы заполняется прейскурант залога. Каждый металл имеет пробу чистоты, которая используется в отчетах, предназначенных для учета драгоценных металлов.
¶ Залогодатели
Справочник содержит список всех клиентов, участвовавших и участвующих в залоговых операциях.
Залогодатели обычно добавляются в этот справочник при оформлении залоговых операций. При сохранении билета нового клиента, клиент автоматически попадает в справочник Залогодатели. Справочник содержит всю необходимую информацию, для идентификации клиента и выполнения требований № 115-ФЗ. Каждый залогодатель имеет анкету. Формируется при возникновении отношений (оформление операции по залогу) и закрывается при прекращении. Если через некоторое время, после прекращения отношений, залогодатель пришел вновь, то на него открывается новая анкета.
¶ Категории
Справочник «Категории» позволяет классифицировать закладываемые изделия по внешнему виду и состоянию в операции залога. Элементы данного справочника позволяют устанавливать цену в документе «Прейскурант залога» в зависимости от состояния изделий.
¶ Льготные схемы кредитования по заемщикам
Работа с Льготными схемами кредитования описана в разделе Система лояльности.
¶ Льготные схемы по дополнительным документам
Работа с Льготными схемами кредитования по дополнительным документам описана в разделе Система лояльности.
¶ Признаки
Справочник используется для описания характеристики предметов залога в обработке Групповое формирование залогов. Значение из справочника Признаки, наряду с справочником Дефекты, формируют поле Описание в операциях по залогу.
¶ Пробы
Справочник используется для описания характеристики предметов залога в залоговом билете. Значения из справочника, наряду с Типом изделия и Категорией формируют учетную цену оценки, закладываемого изделия (заносится в документ Прейскурант залога).
¶ Соответствие диаметра и веса бриллиантов
В справочник заносится средний вес диапазона диаметров бриллиантов. Средний вес участвует в оценке бриллиантов через документ «Прейскурант залога по бриллиантам»
¶ Соответствие категорий залогодателя и схем кредитования
Работа со льготными схемами кредитования описана в разделе Система лояльности.
¶ Схемы кредитования
Работа со льготными схемами кредитования описана в разделе Схемы кредитования.
¶ Типы изделий
Справочник заполняется по умолчанию (Находится в Настройки и сервисы –Заполнить информационную базу по умолчанию). Автоматически заполняются наиболее часто встречающиеся типы изделий. При необходимости, справочник может быть добавлен дополнительными элементами. Поле «Весовое» определяет, будет ли умножаться вес изделия на цену указанную в документе залога при выборе Типа изделия. Поле «Тип обеспечения» заполняется для правильного отображения закладываемого имущества на счетах (91313 или 91312).
¶ Условия для акций
Работа со льготными схемами кредитования описана в разделе Система лояльности.
¶ Филиалы
Справочник содержит перечень обособленных подразделений, филиалов или рабочих мест ломбарда.
На вкладке Основные настройки указываются:
- Префикс филиала;
- Вид обособленного подразделения – значение используется для заполнения отчета о деятельности ломбарда;
- Подразделение, к которому относится филиал. Указанное значение используется при формировании проводок в документах;
- Номер фискального накопителя – значение используется для автоматической подстановки в документы «Продажа» и «Чек на возврат», если печать чеков происходит не средствами БЮЛ ЕПС;
- КПП и Идентификационный номер филиала - заполнение описано в разделе ГИИС ДМДК.
- Код для создания ШК – используется для работы с функционалом штрихкодирование залоговых билетов. Подробнее в разделе Штрихкодирование.
На вкладке Схемы кредитования указывается основная схема кредитования для выбранного филиала. В нижней части перечисляется список всех схем кредитования, которые доступны в данном филиале, при разрешенной опции «Разрешить выбор схем кредитования».
На вкладке Настройка работы с банком указываются виды выплат и оплат платежными картам. Подробнее в Обратный эквайринг.
На вкладке Контактная информация указываются данные для печатных форм.
¶ Формы огранки
Справочник используется для описания характеристики бриллиантов в документе «Прейскурант залога по бриллиантам» и в залоговых операциях. Форма огранки является параметром залоговой оценки бриллиантов.
¶ Характеристики бриллиантов
Данный справочник заполняется по умолчанию (Настройки и сервисы – Сервис – Заполнить информационную базу по умолчанию). В справочник заносится классификация характеристик бриллиантов с коэффициентом увеличения или уменьшения стандартного прейскуранта оценки бриллиантов (документ «Прейскурант залога по бриллиантам»). Если в ломбарде принята другая классификация, то справочник может быть изменен или дополнен.
¶ Реализация невостребованных вещей
¶ Передача на торги
Описание заполнения документа в разделе Передача на торги в инстуркции Рабочее место приещика.
¶ Акт о расхождении
После передачи на торги заложенных вещей, в Центральном филиале могут обнаружить расхождения по весу, и другим характеристикам (в результате ошибок приемщика). Программа позволяет составить документ «Акт о расхождении», где есть возможность зафиксировать и исправить допущенные ошибки.
Поля доступные для редактирования: Тип изделия новый, Проба новая, Вес новый, Чистый вес новый, Сумма передачи новая и если в изделии присутствуют вставки можно скорректировать Характеристику. Если вставка не расписывается полностью, но нужно указать количество и вес бриллиантов, то указывается в поля: Количество бриллиантов новый и Вес бриллианта новый. По результатам проверки, если обнаружены и зафиксированы ошибки, есть возможность распечатать Акт о расхождении.
¶ Реализация заложенных вещей
Если сумма оценки невостребованной вещи не превышает трехсот тысяч рублей, то изделие может быть реализовано через документ «Реализация заложенных вещей».
В первую очередь необходимо заполнить поля Контрагент и Договор.
Заполнение табличной части можно выполнить по кнопке «Заполнить»:
- Заполнить по ШК;
- Заполнить по остаткам – заполнение происходит через стандартную форму выбора с предварительным расчетом процентов. При этом заполнении сразу будут видны рассчитанные значения процентов на дату документа. Если у вас уже были занесены частично изделия, то при заполнении этим способом табличная часть очистится, и позиции придется подбирать заново;
- Заполнить по остаткам (без расчета %) – Расчет % и формирование суммы передачи будет происходить при переносе выбранных товаров в документ;
- Добавить (из остатков) – при таком заполнении табличная часть не очищается, но добавлен дополнительный контроль, чтобы в документ нельзя было добавить одно и тоже изделие;
- Добавить (из остатков без расчета %) – форме для подбора заложенного имущества не заполняются колонки Сумма за заем и Сумма за просрочку, что увеличивает скорость заполнения формы.
В документе есть возможность провести операции по корректировке суммы продажи, а также заполнению документа из документа «Передача на торги» по кнопке «Изменить».
После проведения документа, есть возможность распечатать ТОРГ-12, а также сформировать документ «Оплата от покупателя (опт)» для отражения оплаты через кассу и печати чека по кассе.
¶ Аукцион
В соответствии со статьей 13 п. 2 (196-ФЗ) В случае, если сумма оценки невостребованной вещи превышает триста тысяч рублей, ее реализация осуществляется только путем продажи с публичных торгов. Публичные торги по продаже невостребованной вещи проводятся в форме открытого аукциона в порядке, установленном статьями 447 - 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, и при этом начальной ценой невостребованной вещи является сумма ее оценки, указанная в залоговом билете. В случае объявления торгов несостоявшимися ломбард вправе при проведении повторных торгов снизить начальную цену вещи, но не более чем на десять процентов ниже начальной цены на предыдущих торгах. Повторные торги могут проводиться путем публичного предложения. Публичные торги реализованы документом «Аукцион».
Табличная часть документа заполняется через кнопку Заполнить. Заполнение данных происходит, так же как и в документе «Реализация заложенных вещей».
В документе реализован механизм формирования лотов на основе данных табличной части Товары. Для формирования лотов на вкладке «Лоты» предусмотрен механизм формирования лотов по кнопке «Сформировать». Лоты могут формироваться в разрезе: Залоговый билет, Тип изделия, Проба, Серия либо может быть сформирован один общий лот.
При необходимости, состав изделий в табличной части Товары в лоте может быть отредактирован. При изменении состава лотов автоматически пересчитывается их стоимость. После того как лоты сформированы на вкладке «Заявки» указываются участники аукциона. Заполняются поля Контрагент и Договор контрагента.
На вкладке «Ход торгов» для каждого лота указывается список покупателей из заявленных участников и предложенная стоимость за лот. Определение результатов аукциона система производит автоматически на основании максимально предложенной суммы за лот. Результаты аукциона отражаются на вкладке «Результаты торгов».
На вкладке «Дополнительно» заводим Даты начала приема заявок и последнего срока приема заявок для печатных форм.
После проведения документа имеется возможность распечатать необходимые печатные формы:
- Акт приема-передачи;
- Выкупленные лоты;
- Договор купли-продажи;
- Заявка;
- Итоговый протокол;
- Невыкупленные лоты;
- Перечень вещей для аукциона;
- Приложение к протоколу;
- Протокол торгов;
- Протокол торгов (общий итог по пробам);
- Список должников;
- Приказ о передаче на аукцион;
- ТОРГ-12 (товарная накладная);
- УПД.
¶ Уценка заложенных вещей
Документ предназначен для уценки заложенных вещей, которые не были выкуплены в ходе аукциона. Для заполнения документа товарами с аукциона необходимо выбрать пункт Заполнить – Заполнить невыкупленными по аукциону, а затем из списка документов Аукцион выбрать необходимый.
Процент уценки можно проставить как вручную для каждого товара в лоте, так и автоматически для всех товаров в лоте. Для этого необходимо нажать пункт меню Выделенные строки – Установить процент уценки и задать необходимое значение.
На вкладке Дополнительно указывается информация о комиссии, которая приняла решение об уценке. После проведения документа имеется возможность распечатать форму Акт уценки.
¶ Возврат билета с торгов, переданных на комиссию
Документ позволяет произвести возврат товаров, переданных на реализацию по заданному договору контрагента. Договор Контрагента должен иметь Вид договора «С комиссионером (агентом)». Заполнить табличную часть можно по кнопке «Заполнить». Данный раздел не актуален.
¶ Отчет комиссионера
Документ позволяет отобразить реализацию товаров, переданных на комиссию. Для оформления документа, необходимо заполнить поля Контрагент, Договор, Филиал. Для заполнения табличной части удобнее воспользоваться кнопкой «Заполнить». Для расчета вознаграждения комиссионера заполняются поля Способ расчета и Процент вознаграждения. Данный раздел не актуален.
¶ Возврат билета с торгов
Заполнение документа прописано в разделе Возврат билета с торгов.
¶ Изъятие заложенных вещей
Заполнение документа прописано в пункте Изъятие заложенных вещей.
¶ Возврат изъятых заложенных вещей
В случае если ранее изъятые сотрудниками правоохранительных органов заложенные вещи возвращают, тогда оформляется документ «Возврат изъятых заложенных вещей».
Документ можно оформить только на основании ранее созданного документа «Изъятие заложенных вещей». При выборе документа основания табличные части Заемщик и Товары заполняются автоматически.
¶ Списание залогового билета
Если произошла потеря вещей в филиале или в офисе – оформляется документ «Списание залогового билета». В документе необходимо указать, как будет списываться убытки от потери залогового билета. Если вина работника установлена, то сумма недосдачи может быть отнесена на его долг перед организацией. Или сумма займа и начисленных процентов может быть списана за счет прибыли.
¶ Списание залоговых билетов
Документ «Списание залоговых билетов» проводится только на основании документов «Инвентаризации заложенных вещей» и «Изъятие заложенных вещей».
Если документ вводится на основании «Инвентаризации заложенных вещей», то «Списание залоговых билетов» заполняется только теми предметами залога, которые числятся по учетным данным, но отсутствуют в наличие по результатам инвентаризации. В документе необходимо указать, как будут списываться убытки, за счет прибыли или за счет работника.
¶ Ведомость по товарам, переданным на комиссию
Для контроля расчетов по договорам комиссии, используется отчет Ведомость по товарам, переданным на комиссию (Находится в «Выбытие займов»). Данный раздел не актуален.
¶ Продажи с аукционов и реализаций заложенных вещей
Отчет выводит всю информацию по аукционам и реализациям заложенных вещей, которые прошли за отчетный период: Филиал, Контрагент, Договор, Залоговый билет, Состав залогового билета.
¶ Задолженность перед залогодателем по результатам продажи заложенных вещей
Данный отчет показывает остаток разницы при реализации изделия между долгом клиента (тело долга + проценты) и суммой продажи.
¶ Остатки изъятых заложенных вещей
Данный отчет показывает изъятые заложенные вещи, которые числятся за ломбардом. Так как изъятые заложенные вещи могут быть возвращены, то до момента возврата или списания залогового билета изделия числятся на остатках.
¶ Списание невостребованной задолженности залогодателям
Документ «Списание невостребованной задолженности» оформляется по истечении 3-х лет для списания задолженности перед залогодателем.
¶ Реализация с витрины
Программа позволяет проводить реализацию невыкупленных предметов залога с витрины ломбарда. Все необходимое для работы с витриной находится в разделе Витрина ломбарда – Документы.
¶ Экспертиза
Для того чтобы заложенные вещи могли продаваться с витрины, им необходимо проставить соответствующий статус. Данная операция осуществляется документом «Экспертиза заложенных вещей».
Подбор заложенных изделий осуществляется по кнопке «Заполнить».
Заполнение можно происходить следующим образом:
- Действие «Заполнить по остаткам»;
- Действие «Заполнить по остаткам (без расчета %)»;
- Действие «Заполнить по документу Передача на торги».
Экспертиза обычно осуществляется на центральном филиале. Если продажа с витрины будет происходить в другом филиале, то на основании документа «Экспертиза» необходимо сделать документ (по кнопке «Ввести перемещение») «Перемещение заложенных вещей (витрина)».
Для установки розничной цены на изделия можно воспользоваться документами «Переоценка заложенных вещей» или «Перемещение заложенных вещей (витрина)» В сохраненном документе есть возможность оформить Акт приема – передачи, а также распечатать этикетки по документу. Подробнее в разделе печать этикеток и ценников.
¶ Продажа товаров
Реализация с витрины заложенных вещей отражается документом «Продажа заложенных вещей» (Находится в «Витрина ломбарда»).
Подбор реализованных вещей производится по кнопке «Заполнить».
Программа позволяет осуществлять реализацию одного предмета из залогового билета. Для этого, в «Настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда» должна быть активирована опция «Разрешить частичную продажу залога». Если опция НЕ активирована, то возможна реализация только всего залогового билета целиком.
При реализации предмета залога за сумму меньше чем цена продажи, в документе можно указать скидку («% руч. скидок», «Скидка руч.»). Скидка может быть заведена как суммой, так и процентом от розничной цены.
Печать чека происходит при нажатии на кнопки «Печать чека ККТ». На основании документа можно создать документ «Чек на возврат» (кнопка «Создать на основании»), если операцию продажи необходимо отменить. Подробнее в разделе Чек на возврат.
¶ Переоценка заложенных вещей
Передача заложенных вещей для продажи с витрины осуществляется по настройке в Учетной политике ломбарда. Если необходимо установить другую цену реализации, то для этого оформляется документ «Переоценка заложенных вещей (витрина)».
Переоценка может быть осуществлена как установкой необходимого значения в колонку Розничная цена, так и групповой обработкой табличной части по кнопке «Изменить». По кнопке «Изменить» можно установить Розничную цену на основании значения в поле Старая розничная цена путем:
- Изменения старой розничной цены в процентах;
- Изменения старой розничной цены добавлением фиксированного значения в руб;
- Округления текущей цены в поле Розничная цена.
В сохраненном документе есть возможность оформить «Акт переоценки», а также распечатать этикетки по всем изделиям в документе. Подробнее в разделе печать этикеток и ценников.
¶ Перемещение заложенных вещей
Для перемещения, подготовленных к продаже с витрины, вещей на другой филиал, необходимо воспользоваться документом «Витрина ломбарда – Перемещение заложенных вещей». Документ перемещения также может быть создан на основании документа «Экспертиза». Подробнее в рвзделе Экспертиза. По клавише «Заполнить» выбираем необходимые изделия, в поле Получатель указываем филиал, на который необходимо совершить перемещение.
¶ Чек на возврат
В случае если клиент по каким-то причинам хочет вернуть ранее купленный товар, можно оформить «Чек на возврат». Самостоятельно создать документ невозможно. Он формируется на основании проведенного документа «Продажа заложенных вещей (витрина)» по кнопке «Создать на основании – Чек на возврат (по продаже с витрины)».
Документ необходимо записать, провести, и можно распечатать Акт о возврате денежных средств покупателю («Форма КМ-З».) и сам чек, нажав кнопку «Печать чека на ККТ».
¶ Печать ценников и этикеток
Для продажи изделий с витрины необходимо распечатать этикетки. Программа позволяет либо воспользоваться готовым шаблоном, либо настроить собственный шаблон. Обработку для печати ценников и этикеток можно найти на вкладках: «Витрина ломбарда» и «Настройки и сервисы», а также из документов блока «Витрина». Если у Вас уже есть настроенный шаблон, то выбираем его в поле Тип этикетки.
Создание пользовательского шаблона показано ниже
Заполнение шаблона по умолчанию
При нажатии клавиши «Заполнить шаблон по умолчанию», программа предложит преднастроенные значения. Вам останется лишь внести корректировки по Вашим требованиям.
Определить формат печати и ориентацию Вы можете в параметрах «Отборы», выберите документ, на основании которого Вы будете печатать ценники.
После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Выполнить» и сформируются этикетки.
¶ Возврат билета с витрины
Для ситуации, когда клиент пришел выкупить залоговый билет, который уже был передан на витрину ломбарда, существует документ «Возврат билета с витрины»
После подбора залогодателя будет автоматически заполнен список залоговых билетов, которые доступны для возврата. В список включаются билеты, которые оформлены на указанном филиале, при этом и физически они числятся именно на нем.
По выбранному билету будет рассчитана сумма выкупа на дату документа и показана актуальная сумма продажи. Это поможет определить ситуацию для клиента – выгоднее ему будет выкупить изделие или купить через документ «Продажа товаров».
Если было принято решение о том, что билет должен быть возвращен с витрины, то после проведения документа билет считается вновь в статусе «В залоге». По нему можно оформить документ «Операция по залогу» с любым видом операции.
¶ Остатки заложенных вещей на витрине
Остатки заложенных вещей на витрине формируются отчетом «Остатки заложенных вещей на витрине».
¶ Продажи заложенных вещей с витрины
Продажи с витрины отражаются в отчете «Продажи заложенных вещей с витрины».
