¶ Справочники
Вспомогательная информация, используемая в операциях залога, содержится в разделе Справочники.
¶ Группа цвета
Справочник используется для описания характеристики бриллиантов в документе «Прейскурант залога по бриллиантам» и в залоговых операциях. Группа цвета является параметром залоговой оценки бриллиантов.
¶ Группа чистоты
Справочник используется для описания характеристики бриллиантов в документе Прейскурант залога по бриллиантам и в залоговых операциях. Группа чистоты является параметром залоговой оценки бриллиантов.
¶ Дефекты
Справочник используется для описания характеристики предметов залога в обработке Групповое формирование залогов. Значение из справочника Дефект, наряду со справочником Признаки, формируют поле Описание в операциях по залогу, при активной опции «Формировать описание изделия из справочников».
¶ Драгоценные металлы
Справочник используется для описания характеристики предметов залога, в частности из какого драгоценного металла изготовлено ювелирное изделие. В зависимости от вида драгоценного металла и пробы заполняется прейскурант залога. Каждый металл имеет пробу чистоты, которая используется в отчетах, предназначенных для учета драгоценных металлов.
¶ Залогодатели
Справочник содержит список всех клиентов, участвовавших и участвующих в залоговых операциях.
Залогодатели обычно добавляются в этот справочник при оформлении залоговых операций. При сохранении билета нового клиента, клиент автоматически попадает в справочник Залогодатели. Справочник содержит всю необходимую информацию, для идентификации клиента и выполнения требований № 115-ФЗ. Каждый залогодатель имеет анкету. Формируется при возникновении отношений (оформление операции по залогу) и закрывается при прекращении. Если через некоторое время, после прекращения отношений, залогодатель пришел вновь, то на него открывается новая анкета.
¶ Категории
Справочник «Категории» позволяет классифицировать закладываемые изделия по внешнему виду и состоянию в операции залога. Элементы данного справочника позволяют устанавливать цену в документе «Прейскурант залога» в зависимости от состояния изделий.
¶ Льготные схемы кредитования по заемщикам
Работа с Льготными схемами кредитования описана в разделе Система лояльности.
¶ Льготные схемы по дополнительным документам
Работа с Льготными схемами кредитования по дополнительным документам описана в разделе Система лояльности.
¶ Признаки
Справочник используется для описания характеристики предметов залога в обработке Групповое формирование залогов. Значение из справочника Признаки, наряду с справочником Дефекты, формируют поле Описание в операциях по залогу.
¶ Пробы
Справочник используется для описания характеристики предметов залога в залоговом билете. Значения из справочника, наряду с Типом изделия и Категорией формируют учетную цену оценки, закладываемого изделия (заносится в документ Прейскурант залога).
¶ Соответствие диаметра и веса бриллиантов
В справочник заносится средний вес диапазона диаметров бриллиантов. Средний вес участвует в оценке бриллиантов через документ «Прейскурант залога по бриллиантам»
¶ Соответствие категорий залогодателя и схем кредитования
Работа со льготными схемами кредитования описана в разделе Система лояльности.
¶ Схемы кредитования
Работа со льготными схемами кредитования описана в разделе Схемы кредитования.
¶ Типы изделий
Справочник заполняется по умолчанию (Находится в Настройки и сервисы – Заполнить информационную базу по умолчанию). Автоматически заполняются наиболее часто встречающиеся типы изделий. При необходимости, справочник может быть добавлен дополнительными элементами. Поле «Весовое» определяет, будет ли умножаться вес изделия на цену указанную в документе залога при выборе Типа изделия. Поле «Тип обеспечения» заполняется для правильного отображения закладываемого имущества на счетах (91313 или 91312).
Начиная с релиза 5.0.1.49 добавлена возможность указывать подробные характеристики товарам, например технике.
При выборе типа обеспечения отличного от "Драгоценные металлы" настройки для ГИИС ДМДК автоматически скрываются.
Так же из формы списка можно перейти к обработке "Работа со свойствами справочника “Типы изделий”" для определения свойств изделий с типом обеспечения отличным от Драгоценные металлы.
¶ Работа со свойствами справочника “Типы изделий”
Дерево свойств Типа изделия требуется заполнить вручную. Если значения свойств планируется загружать из файла обработкой - то дерево должно соответствовать дереву в файле.
Примечание. Обработка открывается не только из формы списка справочника Типы изделия. но и со вкладки Ломбрад
Рассмотрим обработку по настройке дерева свойств.
В левой верхней части представлены все Типы изделий, Тип обеспечения которых НЕ Драгоценные металлы (Техника, ТС, Прочее).
Справа сверху выводится список свойств для выбранного типа изделия.
Внимание! От порядка свойств в дереве зависит порядок их вывода пользователю, при заполнении информации о предмете залога. Порядок устанавливается стрелками Вверх/Вниз.
Для добавления свойств можно воспользоваться кнопкной Добавить.
Указывается:
Тип изделия - тип изделия к которому относится данное свойство
Свойство родитель - указывается свойство родитель
Наименование - имя свойства, указывается в свободной форме
Тип значения - тип данных который определяет, как хранятся и обрабатываются значения
Флаг "Обязательное" - отвечает за обязательность заполнения данного поля Товароведом.
Примечание. Если Обязательность поля не была установлена при его создании, донастроить данный признак можно в конструкторе описания.
Пример. Выбор Модели будет доступен только после указания Бренда.
Значения свойств можно заполнить двумя способами: в ручном режиме и через файл.
Рассмотрим заполнение через файл.
Для загрузки свойств требуется воспользоваться обработкой “Загрузка свойств типов изделий” - попасть в нее можно по кнопке “Загрузить значения свойств типов изделий”.
- Тип изделия при открытии будет установлен тем, который был выделен в “Работе со свойствами”. При необходимости его можно изменить.
Важно! Для выбора доступны все Типы изделий, кроме тех, у кого тип обеспечения Драгоценные металлы.
-
Указываем файл, содержащий свойства для нужного нам Типа изделия. Данный файл можно скачать по инструкции
-
Нажимаем кнопку "Прочитать файл" и после этого сравниваем Дерево свойств из файла и Дерево свойств 1С.
Для корректной загрузки значения свойств нам необходимо совместить "Идентификатор свойства из файла" и "Свойство 1С". Если дерево не соответствует дереву из файла, например не хватает каких-то свойств - можем сразу его добавить/изменить.
Пример. При заполнении видим, что у нас не хватает свойства для указания Встроенной памяти телефона. А Цвет и Объем оперативной памяти - можно сделать подчиненными.
Внимание: Не обязательно чтобы иерархия свойств в 1С совпадала с иерархией свойств в файле - настраивайте так, как считаете вам будет удобно; Указывать в сопоставлении можно только свойства с типом “Значение свойства справочника “Типы изделий”” - при некорректном указании будет выведено сообщение об ошибке
- Выбор значения свойств.
При выборе свойств можно указать только те, которые необходимы.
Можно указать все свойства - НО, загрузка будет идти продолжительное количество времени.
Важно. При выборе популярных производителей загрузка может занимать до нескольких часов.
Отметив требуемые для Загрузки свойства нажимаем "Создать значения свойств"
Теперь рассмотрим заполнение свойств вручную.
Для ручного заполнения списка можно воспользоваться нижней табличной частью обработки "Работа со свойствами справочника “Типы изделий”".
Вариант 1: Добавить весь список значений, не прикрепляя их к конкретной модели, а потом уже для добавленных выполнить распределение.
Для этого нажимаем на “Групповое добавление значений свойств” и в открывшейся форме заполняем все возможные значения для данного свойства.
Для распределения их по Моделям - проваливаемся в каждую модель и подбираем необходимые значения для нужного свойства из занесенного ранее списка.
Нажимаем “Перенести выбранные значения” - они появляются в списке.
Вариант 2: Добавлять список значений к Модели. Через кнопку "Добавить новые значения" - если их ранее не вводили или по кнопке Подобрать значения - если они уже были введены ранее для других моделей.
На данной форме можно увидеть каким Типам изделия принадлежит данное значение и его Родительские значения.
¶ Конструктор формирования описания
После того, как были настроены свойства для типа изделия - можно настроить их текстовое описание. Для этого необходимо воспользоваться конструктором для формирования описаний.
Порядок свойств в табличной части отвечает за порядок вывода их в описании. Регулируется стрелками вверх/вниз.
Обязательное - означает обязательно ли заполнение этого поля при внесении информации Товароведом.
Выводить имя свойства - если значение свойств не понятны без его наименования, то можно вывести имя свойства.
Выводить в краткое описание - требуется ли вывести свойство в краткое описание.
Так же можно ввести какие-то поясняющие обозначения к свойствам через: Разделитель между, Префикс, Постфикс и Разделитель после.
Не выводить - данное свойство вообще не будет выводиться в описание.
¶ Условия для акций
Работа со льготными схемами кредитования описана в разделе Система лояльности.
¶ Филиалы
Начиная с релиза 5.0.1.49 в группах филиала добавлена возможность заполнения схем кредитования по типу обеспечения
Справочник содержит перечень обособленных подразделений, филиалов или рабочих мест ломбарда.
На вкладке Основные настройки указываются:
- Префикс филиала;
- Вид обособленного подразделения – значение используется для заполнения отчета о деятельности ломбарда;
- Подразделение, к которому относится филиал. Указанное значение используется при формировании проводок в документах;
На подразделение необходимо открыть л/с. Для этого в подразделении указываем параметры отражения в БУ и нажимаем "Открыть лицевые счета"
- Номер фискального накопителя – значение используется для автоматической подстановки в документы «Продажа» и «Чек на возврат», если печать чеков происходит не средствами БЮЛ ЕПС;
- КПП и Идентификационный номер филиала - заполнение описано в разделе ГИИС ДМДК.
- Код для создания ШК – используется для работы с функционалом штрихкодирование залоговых билетов. Подробнее в разделе Штрихкодирование.
На вкладке Схемы кредитования указывается основная схема кредитования для выбранного филиала. В нижней части перечисляется список всех схем кредитования, которые доступны в данном филиале, при разрешенной опции «Разрешить выбор схем кредитования».
Начиная с релиза 5.0.1.49 в филиале добавлена возможность заполнения схем кредитования по типу обеспечения
На вкладке Настройка работы с банком указываются виды выплат и оплат платежными картам. Подробнее в Обратный эквайринг.
На вкладке Контактная информация указываются данные для печатных форм.
Появилась возможность оплаты по динамическому QR-коду через сервис KVELL. Для этого необходимо указать в табличной части «Оплата платежными картами» - «Вид оплаты» с флагом СБП.
При создании вида оплаты необходимо выбрать сервис и проставить флаг "СПБ", а также требуется настроить интеграцию с платежными системами
При такой настройке на «Форме оплат» появится возможность указать всю или часть суммы в Способ оплаты соответствующий СБП.
При нажатии на «Выполнить операцию» будет выполнен следующий алгоритм:
- На чековой ленте кассы распечатается QR-код
- У товароведа появится окно ожидания подтверждения платежа
Из данного окна есть возможность напечатать QR-код повторно, в случае если произошел сбой при печати.
- При сканировании клиентом QR-кода – сумма в нем равна сумме, указанной для Способа СБП
- После того, как банк подтвердит платеж, оператор сможет продолжить выполнение операции и печать чека.
При обнулении операции, оплаченной через СБП, в банк будет отправлен запрос на отмену платежа.
Факт проведения платежа и его отмены фиксируется в документе Пополнение карты клиента с флагом «Оплата» и «Отмена». Так же все запросы фиксируются в регистре «Логирование сервисов по пополнению карты клиента».
Внимание! Так как в обработке «Групповое формирование выкупов и перезалогов» нет формы оплаты, для проведения оплаты СБП берется Первая строка из табличной части с флагом СБП.
Чтобы провести платеж через СБП следует установить флаг «Оплата через СБП»
¶ Формы огранки
Справочник используется для описания характеристики бриллиантов в документе «Прейскурант залога по бриллиантам» и в залоговых операциях. Форма огранки является параметром залоговой оценки бриллиантов.
¶ Характеристики бриллиантов
Данный справочник заполняется по умолчанию (Настройки и сервисы – Сервис – Заполнить информационную базу по умолчанию). В справочник заносится классификация характеристик бриллиантов с коэффициентом увеличения или уменьшения стандартного прейскуранта оценки бриллиантов (документ «Прейскурант залога по бриллиантам»). Если в ломбарде принята другая классификация, то справочник может быть изменен или дополнен.
¶ Реализация невостребованных вещей
¶ Передача на торги
Описание заполнения документа в разделе Передача на торги в инстуркции Рабочее место приемщика.
¶ Акт о расхождении
После передачи на торги заложенных вещей, в Центральном филиале могут обнаружить расхождения по весу, и другим характеристикам (в результате ошибок приемщика). Программа позволяет составить документ «Акт о расхождении», где есть возможность зафиксировать и исправить допущенные ошибки.
Поля доступные для редактирования: Тип изделия новый, Проба новая, Вес новый, Чистый вес новый, Сумма передачи новая и если в изделии присутствуют вставки можно скорректировать Характеристику. Если вставка не расписывается полностью, но нужно указать количество и вес бриллиантов, то указывается в поля: Количество бриллиантов новый и Вес бриллианта новый. По результатам проверки, если обнаружены и зафиксированы ошибки, есть возможность распечатать Акт о расхождении.
¶ Акт о расхождении (техника, ТС)
Начиная с релиза 5.0.1.49 добавлен новый документ для изменения характеристик для изделий с типом обеспечения НЕ Драгоценные металлы.
В документе хранятся первоначальные данные по сериям и скорректированные. Заполняется аналогично документу Акт о расхождении.
¶ Реализация заложенных вещей
реализация_заложенных_вещей.mp4
Если сумма оценки невостребованной вещи не превышает трехсот тысяч рублей, то изделие может быть реализовано через документ «Реализация заложенных вещей».
В первую очередь необходимо заполнить поля Контрагент и Договор.
Заполнение табличной части можно выполнить по кнопке «Заполнить»:
- Заполнить по ШК;
- Заполнить по остаткам – заполнение происходит через стандартную форму выбора с предварительным расчетом процентов. При этом заполнении сразу будут видны рассчитанные значения процентов на дату документа. Если у вас уже были занесены частично изделия, то при заполнении этим способом табличная часть очистится, и позиции придется подбирать заново;
- Заполнить по остаткам (без расчета %) – Расчет % и формирование суммы передачи будет происходить при переносе выбранных товаров в документ;
- Добавить (из остатков) – при таком заполнении табличная часть не очищается, но добавлен дополнительный контроль, чтобы в документ нельзя было добавить одно и тоже изделие;
- Добавить (из остатков без расчета %) – форме для подбора заложенного имущества не заполняются колонки Сумма за заем и Сумма за просрочку, что увеличивает скорость заполнения формы.
В документе есть возможность провести операции по корректировке суммы продажи, а также заполнению документа из документа «Передача на торги» по кнопке «Изменить».
После проведения документа, есть возможность распечатать ТОРГ-12, а также сформировать документ «Оплата от покупателя (опт)» для отражения оплаты через кассу и печати чека по кассе.
¶ Аукцион
В соответствии со статьей 13 п. 2 (196-ФЗ) В случае, если сумма оценки невостребованной вещи превышает триста тысяч рублей, ее реализация осуществляется только путем продажи с публичных торгов. Публичные торги по продаже невостребованной вещи проводятся в форме открытого аукциона в порядке, установленном статьями 447 - 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, и при этом начальной ценой невостребованной вещи является сумма ее оценки, указанная в залоговом билете. В случае объявления торгов несостоявшимися ломбард вправе при проведении повторных торгов снизить начальную цену вещи, но не более чем на десять процентов ниже начальной цены на предыдущих торгах. Повторные торги могут проводиться путем публичного предложения. Публичные торги реализованы документом «Аукцион».
Табличная часть документа заполняется через кнопку Заполнить. Заполнение данных происходит, так же как и в документе «Реализация заложенных вещей».
В документе реализован механизм формирования лотов на основе данных табличной части Товары. Для формирования лотов на вкладке «Лоты» предусмотрен механизм формирования лотов по кнопке «Сформировать». Лоты могут формироваться в разрезе: Залоговый билет, Тип изделия, Проба, Серия либо может быть сформирован один общий лот.
При необходимости, состав изделий в табличной части Товары в лоте может быть отредактирован. При изменении состава лотов автоматически пересчитывается их стоимость. После того как лоты сформированы на вкладке «Заявки» указываются участники аукциона. Заполняются поля Контрагент и Договор контрагента.
На вкладке «Ход торгов» для каждого лота указывается список покупателей из заявленных участников и предложенная стоимость за лот. Определение результатов аукциона система производит автоматически на основании максимально предложенной суммы за лот. Результаты аукциона отражаются на вкладке «Результаты торгов».
На вкладке «Дополнительно» заводим Даты начала приема заявок и последнего срока приема заявок для печатных форм.
После проведения документа имеется возможность распечатать необходимые печатные формы:
- Акт приема-передачи;
- Выкупленные лоты;
- Договор купли-продажи;
- Заявка;
- Итоговый протокол;
- Невыкупленные лоты;
- Перечень вещей для аукциона;
- Приложение к протоколу;
- Протокол торгов;
- Протокол торгов (общий итог по пробам);
- Список должников;
- Приказ о передаче на аукцион;
- ТОРГ-12 (товарная накладная);
- УПД.
¶ Уценка заложенных вещей
Документ предназначен для уценки заложенных вещей, которые не были выкуплены в ходе аукциона. Для заполнения документа товарами с аукциона необходимо выбрать пункт Заполнить – Заполнить невыкупленными по аукциону, а затем из списка документов Аукцион выбрать необходимый.
Процент уценки можно проставить как вручную для каждого товара в лоте, так и автоматически для всех товаров в лоте. Для этого необходимо нажать пункт меню Выделенные строки – Установить процент уценки и задать необходимое значение.
На вкладке Дополнительно указывается информация о комиссии, которая приняла решение об уценке. После проведения документа имеется возможность распечатать форму Акт уценки.
¶ Возврат билета с торгов, переданных на комиссию
Документ позволяет произвести возврат товаров, переданных на реализацию по заданному договору контрагента. Договор Контрагента должен иметь Вид договора «С комиссионером (агентом)». Заполнить табличную часть можно по кнопке «Заполнить». Данный раздел не актуален.
¶ Отчет комиссионера
Документ позволяет отобразить реализацию товаров, переданных на комиссию. Для оформления документа, необходимо заполнить поля Контрагент, Договор, Филиал. Для заполнения табличной части удобнее воспользоваться кнопкой «Заполнить». Для расчета вознаграждения комиссионера заполняются поля Способ расчета и Процент вознаграждения. Данный раздел не актуален.
¶ Возврат билета с торгов
Заполнение документа прописано в разделе Возврат билета с торгов.
¶ Изъятие заложенных вещей
Заполнение документа прописано в пункте Изъятие заложенных вещей.
¶ Возврат изъятых заложенных вещей
В случае если ранее изъятые сотрудниками правоохранительных органов заложенные вещи возвращают, тогда оформляется документ «Возврат изъятых заложенных вещей».
Документ можно оформить только на основании ранее созданного документа «Изъятие заложенных вещей». При выборе документа основания табличные части Заемщик и Товары заполняются автоматически.
¶ Списание залогового билета
Если произошла потеря вещей в филиале или в офисе – оформляется документ «Списание залогового билета». В документе необходимо указать, как будет списываться убытки от потери залогового билета. Если вина работника установлена, то сумма недосдачи может быть отнесена на его долг перед организацией. Или сумма займа и начисленных процентов может быть списана за счет прибыли.
¶ Списание залоговых билетов
Документ «Списание залоговых билетов» проводится только на основании документов «Инвентаризации заложенных вещей» и «Изъятие заложенных вещей».
Если документ вводится на основании «Инвентаризации заложенных вещей», то «Списание залоговых билетов» заполняется только теми предметами залога, которые числятся по учетным данным, но отсутствуют в наличие по результатам инвентаризации. В документе необходимо указать, как будут списываться убытки, за счет прибыли или за счет работника.
¶ Ведомость по товарам, переданным на комиссию
Для контроля расчетов по договорам комиссии, используется отчет Ведомость по товарам, переданным на комиссию (Находится в «Выбытие займов»). Данный раздел не актуален.
¶ Продажи с аукционов и реализаций заложенных вещей
Отчет выводит всю информацию по аукционам и реализациям заложенных вещей, которые прошли за отчетный период: Филиал, Контрагент, Договор, Залоговый билет, Состав залогового билета.
¶ Задолженность перед залогодателем по результатам продажи заложенных вещей
Данный отчет показывает остаток разницы при реализации изделия между долгом клиента (тело долга + проценты) и суммой продажи.
¶ Остатки изъятых заложенных вещей
Данный отчет показывает изъятые заложенные вещи, которые числятся за ломбардом. Так как изъятые заложенные вещи могут быть возвращены, то до момента возврата или списания залогового билета изделия числятся на остатках.
¶ Списание невостребованной задолженности залогодателям
Документ «Списание невостребованной задолженности» оформляется по истечении 3-х лет для списания задолженности перед залогодателем.
¶ Реализация с витрины
Программа позволяет проводить реализацию невыкупленных предметов залога с витрины ломбарда. Все необходимое для работы с витриной находится в разделе Витрина ломбарда – Документы.
¶ Экспертиза
Для того чтобы заложенные вещи могли продаваться с витрины, им необходимо проставить соответствующий статус. Данная операция осуществляется документом «Экспертиза заложенных вещей».
Подбор заложенных изделий осуществляется по кнопке «Заполнить».
Заполнение можно происходить следующим образом:
- Действие «Заполнить по остаткам»;
- Действие «Заполнить по остаткам (без расчета %)»;
- Действие «Заполнить по документу Передача на торги».
Экспертиза обычно осуществляется на центральном филиале. Если продажа с витрины будет происходить в другом филиале, то на основании документа «Экспертиза» необходимо сделать документ (по кнопке «Ввести перемещение») «Перемещение заложенных вещей (витрина)».
Для установки розничной цены на изделия можно воспользоваться документами «Переоценка заложенных вещей» или указать сумму цены в докменте "Экспертиза". В сохраненном документе есть возможность оформить Акт приема – передачи, а также распечатать этикетки по документу. Подробнее в разделе печать этикеток и ценников.
¶ Продажа товаров
Реализация с витрины заложенных вещей отражается документом «Продажа заложенных вещей» (Находится в «Витрина ломбарда»).
Подбор реализованных вещей производится по кнопке «Заполнить».
Программа позволяет осуществлять реализацию одного предмета из залогового билета. Для этого, в «Настройки бухгалтерии ювелирного ломбарда» должна быть активирована опция «Разрешить частичную продажу залога». Если опция НЕ активирована, то возможна реализация только всего залогового билета целиком.
При реализации предмета залога за сумму меньше чем цена продажи, в документе можно указать скидку («% руч. скидок», «Скидка руч.»). Скидка может быть заведена как суммой, так и процентом от розничной цены.
Печать чека происходит при нажатии на кнопки «Печать чека ККТ». На основании документа можно создать документ «Чек на возврат» (кнопка «Создать на основании»), если операцию продажи необходимо отменить. Подробнее в разделе Чек на возврат.
¶ Переоценка заложенных вещей
Передача заложенных вещей для продажи с витрины осуществляется по настройке в Учетной политике ломбарда. Если необходимо установить другую цену реализации, то для этого оформляется документ «Переоценка заложенных вещей (витрина)».
Переоценка может быть осуществлена как установкой необходимого значения в колонку Розничная цена, так и групповой обработкой табличной части по кнопке «Изменить». По кнопке «Изменить» можно установить Розничную цену на основании значения в поле Старая розничная цена путем:
- Изменения старой розничной цены в процентах;
- Изменения старой розничной цены добавлением фиксированного значения в руб;
- Округления текущей цены в поле Розничная цена.
В сохраненном документе есть возможность оформить «Акт переоценки», а также распечатать этикетки по всем изделиям в документе. Подробнее в разделе печать этикеток и ценников.
¶ Перемещение заложенных вещей
Для перемещения, подготовленных к продаже с витрины, вещей на другой филиал, необходимо воспользоваться документом «Витрина ломбарда – Перемещение заложенных вещей». Документ перемещения также может быть создан на основании документа «Экспертиза». Подробнее в разделе Экспертиза. По клавише «Заполнить» выбираем необходимые изделия, в поле Получатель указываем филиал, на который необходимо совершить перемещение.
¶ Чек на возврат
В случае если клиент по каким-то причинам хочет вернуть ранее купленный товар, можно оформить «Чек на возврат». Самостоятельно создать документ невозможно. Он формируется на основании проведенного документа «Продажа заложенных вещей (витрина)» по кнопке «Создать на основании – Чек на возврат (по продаже с витрины)».
Документ необходимо записать, провести, и можно распечатать Акт о возврате денежных средств покупателю («Форма КМ-З».) и сам чек, нажав кнопку «Печать чека на ККТ».
Изменения по релизу БЮЛ ЕПС 5.0.1.36
Начиная с текущего релиза документ «Чек на возврат» позволяет возвращать часть изделий из продажи. Для этого необходимо после создания документа удалить из табличной части изделия, которые не требуется возвращать.
Внимание! Если при продаже использовалась смешанная выплата, то в зависимости от значения флага «Разрешить возврат наличными при безналичной оплате» возможны разные варианты возврата. Разберем подробнее на примерах.
Продажа:
Изделие №1. Сумма 1000
Изделие №2. Сумма 3000
Изделие №3. Сумма 2000
Наличные: 4000
Безналичные: 2000
Пример 1.
Разрешить возврат наличными при безналичной оплате – Не установлен
Возвращаем Изделие №2 – 3000.
С учетом сумм при продаже можем вернуть:
Безналичными: 2000 (и не больше)
Наличными: 1000
Или уменьшать сумму безналичных (будем использовать этот вариант при дальнейших расчетах)
Безналичными: 1000
Наличными: 2000
Возвращаем Изделие №3 – 2000
Осталось на балансе:
Безналичными: 1000 (2000 – 1000)
Наличными: 2000 (4000 – 2000)
Теперь безналичными мы можем вернуть 1000 (или меньше, но не больше) и остальное наличными.
При возврате последнего изделия суммы заполнятся в соответствии с текущими остатками и скорректировать их будет нельзя. Так же если мы будем возвращать все изделия сразу скорректировать распределение Наличных и Безналичных нельзя.
Пример 2.
Разрешить возврат наличными при безналичной оплате – Установлен
В данном случае мы не можем превысить сумму возврата безналичными = 2000, но Наличными можем вернуть весь чек.
Возвращаем Изделие №2 и Изделие №3 – 5000.
Безналичными: 0
Наличными: 5000 (хотя изначально продали только 4000 за наличные)
Внимание!!! Изменения по релизу БЮЛ ЕПС 5.0.1.37. Доступен возврат суммы, оплаченной через СБП частями, с помощью разных документов Чек на возврат!
¶ Печать ценников и этикеток
Для продажи изделий с витрины необходимо распечатать этикетки. Программа позволяет либо воспользоваться готовым шаблоном, либо настроить собственный шаблон. Обработку для печати ценников и этикеток можно найти на вкладках: «Витрина ломбарда» и «Настройки и сервисы», а также из документов блока «Витрина». Если у Вас уже есть настроенный шаблон, то выбираем его в поле Тип этикетки.
Создание пользовательского шаблона показано ниже
Заполнение шаблона по умолчанию
При нажатии клавиши «Заполнить шаблон по умолчанию», программа предложит преднастроенные значения. Вам останется лишь внести корректировки по Вашим требованиям.
Определить формат печати и ориентацию Вы можете в параметрах «Отборы», выберите документ, на основании которого Вы будете печатать ценники.
После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Выполнить» и сформируются этикетки.
¶ Возврат билета с витрины
Для ситуации, когда клиент пришел выкупить залоговый билет, который уже был передан на витрину ломбарда, существует документ «Возврат билета с витрины»
После подбора залогодателя будет автоматически заполнен список залоговых билетов, которые доступны для возврата. В список включаются билеты, которые оформлены на указанном филиале, при этом и физически они числятся именно на нем.
По выбранному билету будет рассчитана сумма выкупа на дату документа и показана актуальная сумма продажи. Это поможет определить ситуацию для клиента – выгоднее ему будет выкупить изделие или купить через документ «Продажа товаров».
Если было принято решение о том, что билет должен быть возвращен с витрины, то после проведения документа билет считается вновь в статусе «В залоге». По нему можно оформить документ «Операция по залогу» с любым видом операции.
¶ Остатки заложенных вещей на витрине
Остатки заложенных вещей на витрине формируются отчетом «Остатки заложенных вещей на витрине».
¶ Продажи заложенных вещей с витрины
Продажи с витрины отражаются в отчете «Продажи заложенных вещей с витрины».
¶ Расшифровка поступления по платежным картам
Документ требуется для разнесения сумм оплат по банковской выписке. Используется для формирования отчета о движении денежных средств.
Документ находится в разделах "Ломбард - Расшифровка поступления по платежным картам", "Банк и касса - Расшифровка поступления по платежным картам".
Для распределения сумм необходимо заполнить документ оплаты, тогда все реквизиты документа оплаты будут заполнены автоматически
На вкладке филиалы требуется выбрать по какому филиалу будут заполняться операции по залогу и операции продажи (с витрины)
После выбора филиалов операциями можно заполнить по кнопке "Заполнить" или по кнопке "Добавить".
-
При выборе "Заполнить" операции будут подбираться по системе ФИФО по дату документа поступления на расчетный счет.
-
При заполнении по кнопке "Добавить" пользователю будет предложено самостоятельно выбрать операции, которые будут распределяться по оплате.
Начиная с релиза 5.0.1.46 добавлена возможность указывать сумму комиссии банка.
Указывать сумму комиссии требуется в случае, если комиссия банка указывается в банковской выписке и сразу включается в расходы, а не отражается по счету 20501. В таком случае сумму комиссии не нужно учитывать при заполнении отчета о движении денежных средств, т.к. фактического денежного потока на эту сумму не было.
Предусмотрена возможность автоматического расчета суммы комиссии в табличной части. Для этого укажите "Процент комиссии". Сумма комиссии в строке будет рассчитываться по формуле Сумма оплаты / 100 * Процент комиссии.
Если сумма комиссии не может быть меньше определенного значения, заполните поле "Минимальная сумма комиссии". В таком случае при расчете сумма комиссии будет увеличена до минимального значения.
Расчет комиссии выполняется по кнопке "Рассчитать комиссию".
В некоторых случаях из-за погрешностей округления могут возникнуть расхождения между рассчитанной суммой комиссии и фактической суммой комиссии, которая указана в банковской выписке. В таком случае вы можете вручную отредактировать сумму комиссии в строке до необходимого значения.
После заполнения документ проводится по кнопке "Провести и закрыть"
¶ Расшифровка списания по платежным картам
Документ заполняется аналогично расшифровки поступления по платежным картам.
¶ Помощник формирования расшифровок списания по платежным картам (ТБанк, Kvell + Альфа банк)
Изменения по релизу БЮЛ ЕПС 5.0.1.44.
Для удобства формирования расшифровки списания по платежным картам была реализована обработка, которая будет вызываться из списка документов “Расшифровка списания по платежным картам” и на основании сопоставления документов “Списание с расчетного счета” с “Операциями по залогу” формировать документы “Расшифровка списания по платежным картам”.
Если в "Общие настройках ломбарда" на вкладке Общие настройки НЕ установлен флаг "Вести учет безналичной выплаты", Помощник формирования будет недоступен, так как формирование документов требуется только в случае наличия движений в регистре “Суммы выплат по платежным картам".
Предупреждение о невозможности создания расшифровок списания по платежным картам
Для отбора документов требуется заполнить следующие настройки:
- Период - период, за который будут отбираться документы “Списание с расчетного счета” (по умолчанию - текущий день)
- Организация - организация, по которой оформлены документы (по умолчанию Организация ломбарда из настроек)
- Вид операции - вид операции документов “Списание с расчетного счета” (по умолчанию - Снятие наличных)
- Выводить ранее сопоставленные операции - настраивает отображение ранее сопоставленных и сформированных документов.
- Процент отклонения от суммы - для случаев, когда в документе Списание с расчетного счета в сумме учтена комиссия банка сверху или наоборот сумма за минусом комиссии.
- Минимальная сумма комиссии - Если у банка есть минимальная сумма комиссии, которая взимается в любом случае
В представленном примере документы “Списание с расчетного счета” отобраны по “Виду операции” - Снятие наличных, указанному периоду и Организации.
Далее из “Назначения платежа” отобранных документов извлекается номер залогового билета. К "Списаниям с расчетного счета" подбираем документы "Операции по залогу" по следующим правилам:
- Вид операции "Операции по залогу": залог
- Наименование залогового билета: номер билета, извлеченный из назначения платежа
- Сумма безналичной оплаты: равна сумме списания с расчетного счета (или же сумме с учетом комиссии, в зависимости от указанных настроек).
По кнопке “Сформировать расшифровки” по отмеченным строкам формируются документы “Расшифровка списания по платежным картам”.
Обратите внимание:
- На каждую строку формируется отдельный документ
- Если была рассчитана сумма комиссии, то она будет указана в документе
- Документы формируются текущей датой
